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          Urgent Message covid-19更新 »

          冠状病毒更新

          对于最先进的最新消息,请参阅该大学的官方 covid-19信息网页.

          远程工作

          对于那些远程工作,请遵守主管的期望和大学政策监控电子邮件和其他形式的沟通,执行工作职责,并为保护达拉斯德州设备,数据和文件,而远程工作。以帮助那些你们谁将会进行远程工作,请参考这个名单 远程工作资源 并把这些 为远程工作的提示。对于那些继续报告,校园,请遵循社会距离CDC指南并继续发挥良好的卫生习惯和判断。谁感到身体不适的员工应留在家中。

          启用远程工作尽快尽可能多的员工可能,达拉斯德州设备,数据和文件可以采取异地到员工的家庭支持远程工作。 这包括台式电脑,笔记本电脑,显示器,台式打印机和各种外设。

          这应该删除的需要,在大多数情况下,购买更多的计算机。它也可以是有益的员工留在他们已经安装的软件或本地计算机上的文件。

          请注意,但是, 每个学校或部门负责跟踪IT资产。资产离开校园,预计当该紧急事件结束返回校园。资产仍然是达拉斯德州的合法财产,必须在要求任何时候返回。

          这些计算机应该有一个加密的硬盘驱动器,它现在他们离开我们的校园属性是特别重要的。 请确保,如果他们将被带回家的是机器被加密。

          操作上,会出现与互联网接入的挑战(台式机可能需要一个以太网电缆如果没有无线网卡),并且用户可根据需要一个摄像头,麦克风或扬声器,充分利用协作工具。 员工应与主管的工作需要获得这些物品。

          请你可能对你的工作任务变化有任何疑问或疑虑,请联系您的主管。如先前所宣布,该大学会为教师和工作人员的住宿谁拥有约曝光,因为他们的健康状况,年龄或其他因素或谁是无法返回校园,由于自我封闭的担忧covid-19。

          购买头戴式耳机

          有关购买耳机,或要求OIT耳机的建议,请访问 购买头戴式耳机 页。

          专业开发资源

          在达拉斯德州 人力资源办公室 编制的免费职业发展资源,可能是为那些谁是远程工作有帮助的列表。

          LinkedIn学习的lynda.com内容

          LinkedIn学习 从lynda.com搭载内容,是提供给达拉斯德州社区通过尤金·麦克德莫特库。 LinkedIn学习报价超过12000门课程,包括主题,如商业,软件,技术能力和创造能力。查看可用的课程, 登录 使用您的达拉斯德州网络标识符号和密码。不需要LinkedIn帐户。

          的SkillSoft

          的SkillSoft Opens in a new tab.,托管在UT系统学习区,提供技术,监督和领导,沟通,软技能和认证/再认证培训培训 - 超过50万的课程多,视频,书籍和微学习模块。 签署 Opens in a new tab. 使用您的网络标识符号和密码来搜索按主题或课程的SkillSoft库。

          鹿奥克斯员工援助计划

          除了提供保密的咨询服务外, 鹿奥克斯员工援助计划 Opens in a new tab. 提供文章和培训,在各种各样的主题,从有效管理的专业发展。访问这些培训,请访问 会员登录页面 Opens in a new tab. 并输入“utdallas”为用户名和密码;最多的话题包括期刊论文的链接,以及点播在线研讨会和电子教学模块。在线研讨会是一个小时。网络学习讨论外,还有15至30分钟,包括完成后的证书。

          coursera

          coursera Opens in a new tab. 课程包括从免费课程,以充分硕士课程,由在该国的顶尖大学的课程。 coursera课程持续约四到10周,一到两个小时的视频每周讲座。提供点播课程,让学生按自己的步调。 创建一个免费帐户 Opens in a new tab. 开始。

          EDX

          由哈佛大学和麻省理工学院成立, EDX Opens in a new tab. 是一个全球性的非营利机构提供了数以百计的课程和课程来自120所大学和学院。该类主题包括数据和计算机科学的领导力和沟通。学习者有机会单独采取的课程或设计一个程序或寻求学位。最某些课程可以审计是免费的。 创建一个免费帐户 Opens in a new tab. 开始。

          艾莉森

          艾莉森 Opens in a new tab. 是一个免费的在线培训和教育平台,侧重于工作技能。它提供了超过1000个免费课程;有收费获得认证。 创建一个免费帐户 Opens in a new tab. 开始。

          对于在家工作的提示

          这里是为了保护你的健康和确保生产力在家工作,而一些有用的技巧。

          1. 穿好衣服的一天。你不必穿你正常的工作衣,却得到你的睡衣,进入“工作”的衣服了。
          2. 保持同样的时间表,你会在办公室。
          3. 挑你家一个地方,你会工作。让地方自由分心。
          4. 通过得到明确需要得到提前一天中做了什么开始,并创建一个可管理的列表。
          5. 设定一些界限。如果其他人都在家里白天,与他们讨论你会在工作时间和方式干扰降到最低。
          6. 移动全天。除了锻炼(如散步,做一个在线视频的锻炼),取一小段休息。您可以 使用此短视频 Opens in a new tab. 作为指导。
          7. 幽思。利用你原本已经下班开始正念练习的时间。下载 bcbstx中心应用 Opens in a new tab. (应用程序可用于iPhone)访问“顶空”或免费试用“淡定”。
          8. 保持社交联系。花时间与你的同事通过电子邮件,即时消息或电话联系。
          9. 享受健康的零食。发现在思路 美国心脏协会 Opens in a new tab. 网站。
          10. 在一天结束的时候,把你的工作了。而你不会有通勤从工作到家庭生活过渡的一天,收拾你的工作可能有助于信号你的身体的时间来休息,从日恢复。

          对在家工作或管理压力更健康提示,请访问 员工的健康网站 或发电子邮件给泰勒TRAN,员工健康项目经理,在 [电子邮件保护]。了解有关您的达拉斯德州健康的好处的问题,请电邮 [电子邮件保护] 或您指定的福利管理员。此外,我们的研究,校园和环境安全团队希望分享有关在远程工作站主动解决人体工程学的安全以下资源。

          这些资源也可在 Campus Occupational Safety & Health 网页。如果你有关于这个话题,请联系芮妮·威瑟斯彭进一步的问题在x6111或发送电子邮件至 [电子邮件保护].

          New Federal Emergency Paid Sick Leave & Emergency Family 和 Medical Leave

          达拉斯德州将提供达拉斯德州员工,据此,家属第一反应冠状法案(ffcra)covid-19紧急带薪病假(EPSL)和紧急家庭和医疗休假(efml)给所有符合条件。* 在ffcra下提供的离去,并没有修改员工请病假或休假时间的权利,在我们目前的政策,阐明。相反,这些新规定扩大了高校的员工福利 通过要求UTD通过十二月给予额外假期某些员工由于covid-19。 31年,2020年。

          *本备忘录是受到基于劳动(DOL)的部门规章即将改变,发布指导意见或其他法律权威。

          还有的ffcra下提供两种类型的假期:

          1. 紧急带薪病假(EPSL)
          2. 紧急家庭和医疗休假(efml)

          员工可以请假的ffcra下 只要 如果员工无法工作(或远程办公)由于covid-19相关的资格下面列出的原因。

          1. 紧急带薪病假(EPSL):
            1. 员工是就业的第一天资格。没有等待期。
            2. 全职和兼职员工有资格申请。准予许可的数量是基于全时当量(FTE)的水平。
            3. EPSL将在全薪,并积存假期将不会被收取。员工可能需要长达两周/80小时EPSL的。休假必须采取全日增量,但员工不具有连续使用的所有80小时。
            4. 员工无权支付后就业的分离闲置EPSL。
            5. 合格的原因EPSL:
              1. 该雇员是受联邦,州,或与covid-19本地检疫或隔离顺序;
              2. 该员工已被告知由卫生保健提供者的自我隔离,由于涉及到covid-19的担忧;
              3. 雇员正经历covid-19的症状,并且还寻求医疗诊断;
              4. 该雇员是照顾个人(不需要是一个家庭成员)谁是受本地或状态命令;
              5. 员工是照顾自己的孩子,因为学校或照顾的孩子已经关闭或子女的照顾儿童者是不可用的,由于covid-19注意事项;要么
              6. 雇员正经历由卫生和人类服务咨询秘书与财政部部长和劳工部长指定的任何实质上相同的其他条件。
          2. 紧急家庭和医疗休假(efml):
            1. 员工在完成工作的30个日历天合格。
            2. 全职和兼职员工有资格申请。准予许可的数量是基于FTE水平。
            3. efml提供了一个额外的理由采取FMLA但不扩大FMLA的最大允许时间,其中在12个月内保持在12周。
            4. 合格的原因efml: 一个合格的员工谁是无法工作(或远程工作)时紧急已由相关covid-19和雇员联邦,州或地方当局宣布可能采取efml无法工作(或远程工作),因为员工必须关心对于 自己的孩子 年龄在18岁,其学校或护理已经关闭,或者其照顾儿童者是不可用的,由于covid-19。
            5. 前两周/ 80小时的员工是出于将被视为EPSL并在员工的定期利率支付。对于efml,员工不必使用全日增量。的“间歇”假正常使用是允许的。
            6. 在10周efml可以间歇性地采取学校/日托关闭
            7. /已使用80小时,员工有权获得最多额外10个每周工作时间(基于FTE和以前FMLA使用)在员工常规速度的三分之二支付的小时数efml的头两个星期后的员工会否则被安排每周工作。员工不得与补充累积休假,病假或补偿时间efml休假领取薪酬的100%。
            8. 如果符合条件的员工工作的变时间表,使得小时的员工否则将工作不确知,雇员有权平均小时数的员工为每天计划比前6个月,如果该号码员工没有工作,在此期间,以平均小时数的员工将每天上班的聘用合理预期。
            9. 员工可能需要长达efml的另外10个星期 只要 如果照顾 自己的孩子 由于学校停课/幼儿不可用。
            10. 在同一时间关闭学校在同一单位所雇用的父母不能把扩大efml /缺少幼儿。
            11. 劳动部门指导员工认为,要建立自己的需要休假,他们必须提供他们的雇主与IRS表格,说明和信息识别文档。为员工证实根据学校停课或照顾儿童者不可为efml的需要,他们必须代表“没有其他人会期间该雇员正在接受家庭医疗休假期间提供的托儿”。因此,IRS的立场是 独自员工 必须给孩子提供护理,明确指出离开的话,将是不可用的,如果父母或其他个体都存在照顾孩子。
            12. 同时,每国税局常见问题44,在15至17岁的孩子的情况下,员工必须明确“特殊情况”,要求员工提供服务。如果员工不能这样做,他们不能ESPL或FMLA需要。
          3. 选项最大化持续的收入和受益面
            1. 雇员谁不能有原因的efml下符合条件,可以选择使用自己的状态,累积假期前或使用后efml工作(或远程工作)。
            2. 如果选择使用累积假期efml之前,员工可以选择,但不是必需的,在之前的三分之二工资上10周efml的要耗尽可用的假期或补偿余额。使用病假的同时efml是不允许的。
          4. 在EPSL或efml员工将在其常率按照自己的FTE留住现有的好处,即使在三分之二率10周efml的过程中支付。

          家庭第一冠状应对法(ffcra)常见问题解答

          有关ffcra的更多信息,请访问 劳动部门 Opens in a new tab. 网站。

          员工权益(需要海报) PDF opens in a new tab


          请问efml改变员工的权利,以使用传统FMLA如果员工或员工的家庭成员生病由于covid-19?

          efml没有根据现行法律FMLA影响员工的权利。如果员工需要一个传统的FMLA进行资格理由要求离开,他们应联络 [电子邮件保护] 并按照规定的流程 人力资源网站.


          将员工恢复到自己的位置,如果员工的职位被消除,而员工是出于对efml?

          通常,是的。员工efml返回将恢复到原来的或等同的位置。


          要求员工提供的需要请假提前通知?

          EPSL:第一工作日(或其部分)雇员接收EPSL后,雇员必须事先采取额外假期尽可能提供先进的通知。

          efml:如可行的时候,需要休假是可预见的员工必须提供尽可能休假在意。


          什么文件必须员工提交支持请假需要的机构吗?

          员工必须提交 紧急带薪病假和紧急家庭与医疗休假申请表 PDF opens in a new tab 并提供所需的文件。发送完成的表格和支持文档 [电子邮件保护]。请参阅从DOL具体问题及以下IRS常见问题的其他信息。如有问题,电子邮件 [电子邮件保护].


          可该机构要求员工使用EPSL或efml前用尽自己的状态累积带薪休假?

          不,不是EPSL。然而,由于efml仅在支付三分之二企薪酬中, 员工可以选择 到之前访问efml使用累积状态离开。


          可以雇员使用EPSL或间歇efml?

          是。 EPSL可能间歇性地限制,只要其是在全天的增量使用。 efml可以间歇在小于全日增量使用。这个答案是受到基于DOL指导的变化。


          员工可以结转以后未使用的月EPSL。 31年,2020年?

          没有。


          DOL常见问题(问题没有16):我需要什么文件提供获得带薪病假或扩大家庭与医疗休假?

          在适用的IRS表格,说明和信息指定你必须提供给您的雇主文档中支持你的带薪病假。

          你的雇主也可能会要求您在采取照顾你的孩子,他的学校或照顾被关闭,或者其照顾儿童者是不可用的,由于covid-19相关的理由支持你扩大家庭和医疗休假提供更多文件。例如,这可能包括关闭或不可用从您孩子所在学校的通知,地方照顾或照顾儿童者,包括可能已经被张贴在政府,学校或托儿所网站的公告,刊登在报纸上,或通过电子邮件发送你从学校的雇员或官员,地方照顾或照顾儿童者。你的雇主必须保留在支持扩大家庭和医疗休假此通知或文件,包括当你可能会采取的是同时运行带薪病假,如果采取同样的原因无薪假期。

          还请注意,FMLA下所有现有的认证要求仍然有效,如果你正在休假的FMLA根据现行排位赛的原因之一。例如,如果你正在服用休假超出了为期两周的紧急带薪病假,因为你的covid-19相关的原因,医疗条件上升到一个严重的健康状况水平,你必须继续提供FMLA下健康证明,如果需要你的雇主。


          IRS常见问题(问题44无): 什么样的信息应该有资格的雇主从雇员接收和保持证实资格病假或事假学分? Opens in a new tab.

          如果用人单位接收来自在该雇员提供员工休假等书面要求符合条件的雇主会证明的病假或事假学分的资格:

          1. 雇员的姓名;
          2. 被请求休假日期或日期;
          3. 的covid-19相关的原因,该员工被要求休假,这样的理由书面支持的声明;和
          4. 声明说,员工无法工作,包括远程办公的方式,为这样的原因。

          基于隔离令或自检疫咨询请假请求的情况下,从员工的声明应包括政府实体排序检疫的名称或卫生保健专业人士提供咨询自我隔离的名字,而且,如果人接受检疫或建议自我隔离是不是员工,此人的姓名和联系到员工。

          基于一所学校关闭或照顾儿童者不可请假请求的情况下,从员工的声明应包括姓名和孩子的年龄(或子女)被照顾,已经关闭了学校的名称或地方小心,不可用,并表示没有任何其他人会期间将提供儿童照顾其雇员接受家庭病假和,相对于员工的无法工作或远程工作,因为需要的在白天,由于特殊情况存在,要求员工提供关怀声明为孩子超过14提供护理。

          其他资源

          为LGBT +社区资源

          galerstein性别中心 可通过发送电子邮件至劝告,并与大学社区成员联系 [电子邮件保护] 和社交媒体: Facebook的 Opens in a new tab., 推特 Opens in a new tab.Instagram的 Opens in a new tab..

          该中心还共享以下资源:

          德州一线工人托儿服务的选择

          国家已经创建了一个门户网站,以帮助一线工人必不可少找到托儿服务的选择。该 一线育儿网站 Opens in a new tab. 是GOV的一项举措。格雷格·雅培在德克萨斯州教育机构,得克萨斯州劳动力委员会,得克萨斯州卫生和人类服务,和得克萨斯州高等教育协调委员会协调。

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