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Coronavirus Updates

For the most up-to-date news, please see the University’s official COVID‑19 information webpage.

Working Remotely

对于那些远程工作,请遵守监预期和大学的政策监控电子邮件和其他形式的沟通,执行工作职责,以及保护达拉斯德州设备,数据和文件,而远程工作。以帮助那些你们谁将会进行远程工作,请参考这个名单 remote work resources and to these tips for working remotely。对于那些继续报告,校园,请遵循社会距离CDC指南并继续发挥良好的卫生习惯和判断。谁感到身体不适的员工应留在家中。

启用远程工作尽快尽可能多的员工可能,达拉斯德州设备,数据和文件可以采取异地到员工的家庭支持远程工作。 This includes desktop computers, laptops computers, monitors, desktop printers and various peripherals.

这应该删除的需要,在大多数情况下,购买更多的计算机。它也可以是有益的员工留在他们已经安装的软件或本地计算机上的文件。

Please note, however, that each school or department is responsible for tracking IT assets。资产离开校园,预计当该紧急事件结束返回校园。资产仍然是达拉斯德州的合法财产,必须在要求任何时候返回。

这些计算机应该有一个加密的硬盘驱动器,它现在他们离开我们的校园属性是特别重要的。 Please ensure that machines are encrypted if they will be taken home.

操作上,会出现与互联网接入的挑战(台式机可能需要一个以太网电缆如果没有无线网卡),并且用户可根据需要一个摄像头,麦克风或扬声器,充分利用协作工具。 Employees should work with their supervisor to acquire these items as needed.

请你可能对你的工作任务变化有任何疑问或疑虑,请联系您的主管。如先前所宣布,该大学会为教师和工作人员的住宿谁拥有约曝光,因为他们的健康状况,年龄或其他因素或谁是无法返回校园,由于自我封闭的担忧covid-19。

Headset Options

Please visit OIT’s Headsets page to learn more and request a headset.

Professional Development Resources

The UT Dallas Office of Human Resources 编制的免费职业发展资源,可能是为那些谁是远程工作有帮助的列表。

LinkedIn Learning’s Lynda.com Content

LinkedIn Learning 从lynda.com搭载内容,是提供给达拉斯德州社区通过尤金·麦克德莫特库。 LinkedIn学习报价超过12000门课程,包括主题,如商业,软件,技术能力和创造能力。查看可用的课程, log in using your UT Dallas NetID and password. A LinkedIn account is not required.

Skillsoft

Skillsoft Opens in a new tab.,托管在UT系统学习区,提供技术,监督和领导,沟通,软技能和认证/再认证培训培训 - 超过50万的课程多,视频,书籍和微学习模块。 Sign on Opens in a new tab. using your NetID and password to search the Skillsoft library by topic or courses.

Deer Oaks Employee Assistance Program

In addition to offering confidential counseling services, the Deer Oaks Employee Assistance Program Opens in a new tab. 提供文章和培训,在各种各样的主题,从有效管理的专业发展。访问这些培训,请访问 member log in page Opens in a new tab. 并输入“utdallas”为用户名和密码;最多的话题包括期刊论文的链接,以及点播在线研讨会和电子教学模块。在线研讨会是一个小时。网络学习讨论外,还有15至30分钟,包括完成后的证书。

Coursera

Coursera Opens in a new tab. 课程包括从免费课程,以充分硕士课程,由在该国的顶尖大学的课程。 coursera课程持续约四到10周,一到两个小时的视频每周讲座。提供点播课程,让学生按自己的步调。 Create a free account Opens in a new tab. to get started.

edX

Founded by Harvard and MIT, edX Opens in a new tab. 是一个全球性的非营利机构提供了数以百计的课程和课程来自120所大学和学院。该类主题包括数据和计算机科学的领导力和沟通。学习者有机会单独采取的课程或设计一个程序或寻求学位。最某些课程可以审计是免费的。 Create a free account Opens in a new tab. to get started.

Alison

Alison Opens in a new tab. 是一个免费的在线培训和教育平台,侧重于工作技能。它提供了超过1000个免费课程;有收费获得认证。 Create a free account Opens in a new tab. to get started.

Tips for Working from Home

Here are some helpful tips to protect your health and ensure productivity while working from home.

  1. 穿好衣服的一天。你不必穿你正常的工作衣,却得到你的睡衣,进入“工作”的衣服了。
  2. Keep the same schedule as you would at the office.
  3. Pick a spot in your home where you’ll work. Make it somewhere free of distractions.
  4. Start by getting clear about what needs to get done during the day ahead, and create a manageable list.
  5. 设定一些界限。如果其他人都在家里白天,与他们讨论你会在工作时间和方式干扰降到最低。
  6. 移动全天。除了锻炼(如散步,做一个在线视频的锻炼),取一小段休息。您可以 use this short video Opens in a new tab. as a guide.
  7. Meditate. Use the time you would have been commuting to start a mindfulness practice. Download the BCBSTX Centered App Opens in a new tab. (app available for iPhone) to access a free trial of “Headspace” or “Calm.”
  8. 保持社交联系。花时间与你的同事通过电子邮件,即时消息或电话联系。
  9. Enjoy healthy snacks. Find ideas on the American Heart Association Opens in a new tab. website.
  10. 在一天结束的时候,把你的工作了。而你不会有通勤从工作到家庭生活过渡的一天,收拾你的工作可能有助于信号你的身体的时间来休息,从日恢复。

For more healthy tips on working from home or managing stress, please visit the employee wellness website or email Taylor Tran, employee health program manager, at [email protected]. For questions regarding your UT Dallas health benefits, please email [email protected] 或您指定的福利管理员。此外,我们的研究,校园和环境安全团队希望分享有关在远程工作站主动解决人体工程学的安全以下资源。

These resources are also available on the Campus Occupational Safety & Health 网页。如果你有关于这个话题,请联系芮妮·威瑟斯彭进一步的问题在x6111或发送电子邮件至 [email protected].

New Federal Emergency Paid Sick Leave & Emergency Family and Medical Leave

达拉斯德州将提供达拉斯德州员工,据此,家属第一反应冠状法案(ffcra)covid-19紧急带薪病假(EPSL)和紧急家庭和医疗休假(efml)给所有符合条件。* 在ffcra下提供的离去,并没有修改员工请病假或休假时间的权利,在我们目前的政策,阐明。相反,这些新规定扩大了高校的员工福利 通过要求UTD通过十二月给予额外假期某些员工由于covid-19。 31年,2020年。

*本备忘录是受到基于劳动(DOL)的部门规章即将改变,发布指导意见或其他法律权威。

There are two types of leave provided under the FFCRA:

  1. Emergency Paid Sick Leave (EPSL)
  2. Emergency Family and Medical Leave (EFML)

Employees may take leave under the FFCRA only 如果员工无法工作(或远程办公)由于covid-19相关的资格下面列出的原因。

  1. Emergency Paid Sick Leave (EPSL):
    1. Employees are eligible from their first day of employment. There is no waiting period.
    2. 全职和兼职员工有资格申请。准予许可的数量是基于全时当量(FTE)的水平。
    3. EPSL将在全薪,并积存假期将不会被收取。员工可能需要长达两周/80小时EPSL的。休假必须采取全日增量,但员工不具有连续使用的所有80小时。
    4. Employees are not entitled to be paid for unused EPSL upon separation of employment.
    5. Qualified reasons for EPSL:
      1. The employee is subject to a federal, state, or local quarantine or isolation order related to COVID-19;
      2. 该员工已被告知由卫生保健提供者的自我隔离,由于涉及到covid-19的担忧;
      3. The employee is experiencing symptoms of COVID-19 and also seeking a medical diagnosis;
      4. 该雇员是照顾个人(不需要是一个家庭成员)谁是受本地或状态命令;
      5. 员工是照顾自己的孩子,因为学校或照顾的孩子已经关闭或子女的照顾儿童者是不可用的,由于covid-19注意事项;要么
      6. 雇员正经历由卫生和人类服务咨询秘书与财政部部长和劳工部长指定的任何实质上相同的其他条件。
  2. Emergency Family and Medical Leave (EFML):
    1. Employees are eligible after completing 30 calendar days of employment.
    2. Both full-time and part-time employees are eligible. Amount of leave granted is based on FTE level.
    3. efml提供了一个额外的理由采取FMLA但不扩大FMLA的最大允许时间,其中在12个月内保持在12周。
    4. Qualified reason for EFML: 一个合格的员工谁是无法工作(或远程工作)时紧急已由相关covid-19和雇员联邦,州或地方当局宣布可能采取efml无法工作(或远程工作),因为员工必须关心对于 their own child 年龄在18岁,其学校或护理已经关闭,或者其照顾儿童者是不可用的,由于covid-19。
    5. 前两周/ 80小时的员工是出于将被视为EPSL并在员工的定期利率支付。对于efml,员工不必使用全日增量。的“间断”假正常使用是允许的。
    6. The 10 weeks of EFML may be taken intermittently for school/day care closing
    7. /已使用80小时,员工有权获得最多额外10个每周工作时间(基于FTE和以前FMLA使用)在员工常规速度的三分之二支付的小时数efml的头两个星期后的员工会否则被安排每周工作。员工不得与补充累积休假,病假或补偿时间efml休假领取薪酬的100%。
    8. 如果符合条件的员工工作的变时间表,使得小时的员工否则将工作不确知,雇员有权平均小时数的员工为每天计划比前6个月,如果该号码员工没有工作,在此期间,以平均小时数的员工将每天上班的聘用合理预期。
    9. Employees may take up to the 10 additional weeks of EFML only if caring for their own child due to school closure/unavailability of child care.
    10. 在同一时间关闭学校在同一组织工作父母不能采取扩大efml /缺少幼儿。
    11. 劳动部门指导员工认为,要建立自己的需要休假,他们必须提供他们的雇主与IRS表格,说明和信息识别文档。为员工证实根据学校停课或照顾儿童者不可为efml的需要,他们必须代表“没有其他人会期间该雇员正在接受家庭医疗休假期间提供的托儿”。因此,IRS的立场是 the employee alone 必须给孩子提供护理,明确指出离开的话,将是不可用的,如果父母或其他个体都存在照顾孩子。
    12. 同时,每国税局常见问题44,在15至17岁的孩子的情况下,员工必须明确“特殊情况”,要求员工提供服务。如果员工不能这样做,他们不能ESPL或FMLA需要。
  3. Option to maximize continued income and benefit coverage
    1. 雇员谁不能有原因的efml下符合条件,可以选择使用自己的状态,累积假期前或使用后efml工作(或远程工作)。
    2. 如果选择使用累积假期efml之前,员工可以选择,但不是必需的,在之前的三分之二工资上10周efml的要耗尽可用的假期或补偿余额。使用病假的同时efml是不允许的。
  4. 在EPSL或efml员工将在其常率按照自己的FTE留住现有的好处,即使在三分之二率10周efml的过程中支付。

Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) FAQs

For additional information on the FFCRA, please visit the Department of Labor Opens in a new tab. website.

Employee Rights (required poster) PDF opens in a new tab


请问efml改变员工的权利,以使用传统FMLA如果员工或员工的家庭成员生病由于covid-19?

efml没有根据现行法律FMLA影响员工的权利。如果员工需要一个传统的FMLA进行资格理由要求离开,他们应联络 [email protected] and follow the processes set forth on the HR Website.


将员工恢复到自己的位置,如果员工的职位被消除,而员工是出于对efml?

通常,是的。员工efml返回将恢复到原来的或等同的位置。


Are employees required to provide advanced notice of the need for leave?

EPSL:第一工作日(或其部分)雇员接收EPSL后,雇员必须事先采取额外假期尽可能提供先进的通知。

efml:如可行的时候,需要休假是可预见的员工必须提供尽可能休假在意。


What documentation must employees submit to the institution to support the need for leave?

Employees must submit the Emergency Paid Sick Leave and Emergency Family and Medical Leave Request Form PDF opens in a new tab and provide the documentation required. Send the completed form and support documentation to [email protected]。请参阅从DOL具体问题及以下IRS常见问题的其他信息。如有问题,电子邮件 [email protected].


可该机构要求员工使用EPSL或efml前用尽自己的状态累积带薪休假?

No, not for EPSL. However, since EFML is only paid at two-thirds rate of pay, the employee may choose to use accrued state leave prior to accessing EFML.


May an employee use EPSL or EFML intermittently?

是。 EPSL可能间歇性地限制,只要其是在全天的增量使用。 efml可以间歇在小于全日增量使用。这个答案是受到基于DOL指导的变化。


Can employees carry over unused EPSL beyond Dec. 31, 2020?

No.


DOL常见问题(问题没有16):我需要什么文件提供获得带薪病假或扩大家庭与医疗休假?

在适用的IRS表格,说明和信息指定你必须提供给您的雇主文档中支持你的带薪病假。

你的雇主也可能会要求您在采取照顾你的孩子,他的学校或照顾被关闭,或者其照顾儿童者是不可用的,由于covid-19相关的理由支持你扩大家庭和医疗休假提供更多文件。例如,这可能包括关闭或不可用从您孩子所在学校的通知,地方照顾或照顾儿童者,包括可能已经被张贴在政府,学校或托儿所网站的公告,刊登在报纸上,或通过电子邮件发送你从学校的雇员或官员,地方照顾或照顾儿童者。你的雇主必须保留在支持扩大家庭和医疗休假此通知或文件,包括当你可能会采取的是同时运行带薪病假,如果采取同样的原因无薪假期。

还请注意,FMLA下所有现有的认证要求仍然有效,如果你正在休假的FMLA根据现行排位赛的原因之一。例如,如果你正在服用休假超出了为期两周的紧急带薪病假,因为你的covid-19相关的原因,医疗条件上升到严重的健康状况水平,你必须继续提供FMLA下健康证明,如果需要你的雇主。


IRS FAQ (question No. 44): 什么样的信息应该有资格的雇主从雇员接收和保持证实资格病假或事假学分? Opens in a new tab.

如果用人单位接收来自在该雇员提供员工休假等书面要求符合条件的雇主会证明的病假或事假学分的资格:

  1. The employee’s name;
  2. The date or dates for which leave is requested;
  3. 的covid-19相关的原因,该员工被要求休假,这样的理由书面支持的声明;和
  4. A statement that the employee is unable to work, including by means of telework, for such reason.

基于隔离令或自检疫咨询请假请求的情况下,从员工的声明应包括政府实体排序检疫的名称或卫生保健专业人士提供咨询自我隔离的名字,而且,如果人接受检疫或建议自我隔离是不是员工,此人的姓名和联系到员工。

基于一所学校关闭或照顾儿童者不可请假请求的情况下,从员工的陈述应包括姓名和孩子的年龄(或子女)被照顾,已经关闭了学校的名称或地方小心,不可用,并表示没有任何其他人会期间将提供儿童照顾其雇员接受家庭病假和,相对于员工的无法工作或远程工作,因为需要的在白天,由于特殊情况存在,要求员工提供关怀声明为孩子超过14提供护理。

Additional Resources

Resources for the LGBT+ community

The Galerstein Gender Center is available to advise and connect with University community members through email at [email protected] and on social media: Facebook Opens in a new tab., Twitter Opens in a new tab. and Instagram Opens in a new tab..

The center also shared the following resources:

Child care options for Texas frontline workers

The state has created a portal to assist frontline essential workers in finding child care options. The Frontline Child Care website Opens in a new tab. 是GOV的一项举措。格雷格·雅培在德克萨斯州教育机构,得克萨斯州劳动力委员会,得克萨斯州卫生和人类服务,和得克萨斯州高等教育协调委员会协调。