有效地管理由学生事务在达拉斯德州提供课外方案和活动,指导方针已经确立。中提供了关于使用大学设施额外的政策和程序 该指南注册的学生组织。

  1. 学生和非学生的参与者应遵守大学的 行为的学生代码.
  2. 以下标识符事件包括对风险的大学的潜力:
    • - 涉及饮酒的任何事件。酒精会不会被批准由学生事务主办的活动。
    • 受伤的风险 - 活动可能包括受伤参与者的风险的例子包括校内体育活动,夺旗,夜场,锁定插件,扫帚曲棍球,彩弹。
    • 大小或使用设施 - 使用不适合特定活动的设施或适应人群。
    • 历史 - 如果赞助事件的事件或群体在历史上,在校内还是校外,被认为与财产损失,暴力,伤害或人满为患。
    • 小时 - 事件计划延长过了午夜。
    • 广告 - 事件需要使用广泛的广告策略:传单,广播和报纸广告的覆盖面积美达。
    • 向公众开放 - 活动设计和推广为一般公众参与和是开放的,而不限制或那些可以合理地预计将吸引超过200人的公众。
  3. 认定为高风险的活动必须进行审查,并由学生会的处长或根据位置竞技主任批准。如果该事件被批准,适当的导演和设施经理将安排一个事件前定向责任方审查安全问题,并确保符合所有要求。导演将准备一份备忘录指明在何种情况下被批准的条件。该备忘录的副本将被发送给保荐组织,若何,设施经理,大学警察,物理设备和学生的院长。
  4. 警察或指派的环境健康和安全总监及首席,必须先咨询为高风险事件的策划合适。
  5. 直到事件结束一个负责任的大学官员(若尘)和设施经理必须出现在网站上的所有高风险的活动和住宿。
  6. 一名警察必须出席向公众开放的所有事件。确定在其他事件的警察存在的需要,认真考虑应给予变量,如潜在的伤害,财产损失,暴力,过度拥挤,等主办单位负责支付的安全性。
  7. 对于事件的发生,包括伤害风险的参与者,每个参与者,或者未成年人的情况下,参与者的家长/监护人,必须填写并签署释放和赔偿协议及医疗信息发布形式。若何是负责维护,从而确保了为在事故或健康有关的事件的情况下,每个参与者的医疗信息及时访问的方式,这些记录:
  8. 在事件事故必须上报学生立即院长。院长或指派人将负责召开缔约方会议24小时事件进行讨论的范围内和审查的政策和程序。报告将被写入文件不符,将提供关于如何纠正类似性质的未来问题的建议。
students showing the mini-whoosh