学生事务涉及赞助许多学生校外活动。责任险的大学为这类活动是显著。有效地管理这些活动,学生事务制定了以下指导原则。虽然没有一套准则可以保证每一个人参与校外计划的健康和安全需求,这些指导原则解决问题,值得关注和周到的判断。

此通信的目的,工作人员顾问,协调,董事或其他人员监督校外活动应被认定为负责任的大学官员(若尘)。若何是负责这项政策的合规性。

注意:如果活动或事件的组织和达拉斯德州赞助,如果旅行的活动或事件提供资金,并使用由达拉斯德州租赁车辆从事这些准则也适用于注册的学生社团。注册学生组织不得要求成员参加本准则所涵盖的活动或事件的结果超出25英里旅游从达拉斯德州。

学生旅游和校外活动的准则

负责任的大学官员(若尘)

至少一个若何必须伴随任何校外活动的学生。若何是负责了解行为的大学生的标准,并在此通信列出的各项政策。违规的后果,必须明确地向参与者,而当意识到参与者违反若何必须采取适当的行动。工作人员都了解这项政策,性骚扰政策,ADA准则和行为的大学生每年标准的培训。

评定

为每个程序的所有健康和安全条件必须进行评估。必须提供健康和安全信息,为未来的参与者,使他们能够作出有关的准备,参与和行为,同时就行了明智的决定。

前行方向

必须提供一个强制性的方向为前计划的参与者,并根据需要在现场。有关安全,卫生,法律,环境,政治,文化和/或因为它们与特定的宗教活动条件和相应的应急反应措施的信息必须包括在内。参与者应为这次旅行成为可能,包括任何已知的风险多的细节被告知。参考 应急预案 和旅行开始前填写此表出来。预期的行为,并为交通和住宿的规定必须明确表示。 (该 参与者的责任 形式可以被用作用于方向信息的引导。)

所需表格

以表格下载,请访问 与旅游相关的风险 - 的行政办公室 网页。

每个参与者,或者未成年人的情况下,参与者的家长/监护人,必须填写并签署 释放和赔偿协议医疗信息和发布 形成。若何负责,确保在发生事故或健康有关的紧急情况下及时获取医疗信息的每一个参与者的方式维护这些记录。

的副本 团队/团体旅游授权 形式(电子表格)必须提交学生的院长和达拉斯德州首席之前,每个包括过夜的行程警察。一个 参与者的责任 表格必须由每一趟参赛者签名并提交给若何。注:未成年人可(代替父)签署当地旅行的形式发布。

指定的联络人在被赞助的旅行或活动必须保持完整的表格,为期两年,学生事务部。当旅行,则释放和赔偿协议应附的旅游授权单位的副本,或者在团体旅游的情况下,对团队/团体旅游授权和的形式拷贝必须提供给办公室采购管理。

医疗保险

学生在大学主办的过夜旅行旅行,必须有 医疗保险。学生健康保险可以以最低的成本。保险可以由主办办公室作为活动的成本的一部分,也可以由个别学生购买。注:田径部门提供单独保险的学生运动员。

武器,毒品和酒精

使用或同时在大学主办的里程行驶持有武器,酒精或非法药物是被禁止的。

设备部门

物业部门必须妥善照顾。参与者可收取丢失或损坏的设备合理的更换费用。

租用车辆/包租巴士

在达拉斯德州安全官员必须保证租赁车辆的所有驱动程序。批准包括驱动器为一所大学的员工,有一个有效的运营商与机动车得分纪录的2或更好的许可证,并参与课堂教学和实践培训(仅限货车)。机动车司机应有关速度和流量控制的所有法律,法规和服从指示牌符合,或由该大学的安全人员另有指示。所有行程必须通过UT预订达拉斯承包租赁公司或包车客运公司。所有表格必须完成,所有的准则遵循旅行是否是租赁车辆,包车或其它载体。

到目的地和/或参与者需要运输的数量的距离确定要使用的运输的类型。每辆车使用达拉斯德州司机应该尝试至少有两个司机,但车次超过200英里必须每车至少两个驱动器。长途旅行,驾驶人应当每三个小时转动*和不超过八个小时的行驶应该在任何一天之内完成。应该是在晚上11点的时段内没有驾驶和上午6时没有适当的行政官员的事先批准。不超过九人加上齿轮应该在任何一个面包车被加载。

乘客和他们的装备的重量应均匀分布在整个面包车被分发。在旅途中,参加者的数量超过了能够舒适地配合在两个或三辆面包车,一个包车应予以考虑。对于距离大于200英里的运动行程和需要深夜竞争后驾驶,职业司机必须签订合同。注意:所有车辆必须访问手机,而且数量必须在团队/团体旅游授权指示。

机动车辆的乘客必须使用安全带或通过法律或法规在任何时候,当车辆在运行所需的其他认可的安全约束装置。所有机动车辆司机必须进行检查,以确保车辆具有责任保险证和国家检测认证的校园,从出发前的电流证明。

*可能还有机会的时候,在若尘的最佳判断,情况,如天气,道路施工,司机的睡眠剥夺,通过驱动车辆的不安全操作等,就会使这种旋转不安全。这样的决定应该由在后行程报告若何进行记录。

私家车

情况,如地形,路况,行程长度等可能使谨慎的,学生可用组运输,而不是行驶在私人汽车去。在某些情况下,它可能是跟团旅行应符合规定。该工作人员应该考虑这个问题,因为他或她将任何安全问题。在成人参与者被允许选择在私人运输驱动/骑所有的情况下,那种情况下,应在赔偿形式运输线的模式进行说明。

这将是最好限制由达拉斯德州员工就业的范围内驱动谁不伴有家长/监护人达拉斯德州拥有未成年人/出租/租赁车辆或车辆的运输。这样的要求应赔偿表格中说明和未成年人的父母必须知道这种安排。

紧急程序

若何必须实现在紧急的情况下,以下程序:

  • 致电911通知地方当局。
  • 调用由租赁公司提供的800号码。
  • 填写 关键事件报告 和着训导主任

监控

当任何事故发生,即事故,机械故障,紧急医疗,违规行为等的代码,若何必须立即(或尽快)打电话给他/她的主管,而主管会通知学生的院长。会议必须在24小时内从行程返回调查事件中调用。报告必须提交关于如何纠正为今后性质类似的问题的建议院长完整。

侧人次/早,晚出发

非大学商侧游,如在替代春假娱乐目的的旅行,一定要规划好,并事先批准。前往已知的高风险领域,如越过边界进入墨西哥,沙滩派对等南帕德里等,将不被批准。自发的活动,同时在主要行程,比如去当地的电影或特别的餐馆,应在若尘的自由裁量权。学生游,那里是大学经费开支必须在抵达,并在同一时间作为顾问离开现场前往。若何的顶头上司和学生的院长必须批准任何豁免此项政策。