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          ↖utdallas.edu/diversity

          方针

          Steps to Establishing & Maintaining an ERG

          尔格启动,并在至少两个员工甘当尔格组织者期限为一年(或以上)的要求认可。

          1. To get the technical and resource assistance from Office of Diversity & Community Engagement (ODCE), the ERG organizers should inform ODCE of their interest in forming an ERG.

          2. 最初,组织者ERG应与OIEC尔格协调员/ s的努力做到以下几点:

            • 创建任务陈述和章程。

            • 对于第一个12-18个月的ERG的设定目标。

            • 定义尔格组织者的期望/角色(如适用)的领导团队。

            • 定义成员资格条件中尔格(例如,出席X会议参加在y中的方式,等)。

            • 定义决策过程(如果投票,谁拥有投票等)。

            • Create a communications plan & materials for publicizing the new ERG and its events.

            • 讨论想法识别/招募合适的执行发起人(谁,如何招募,等)。

            • 确定会员的要求(例如,正式的注册程序,出席会议/年的最低数量,积极参与维护/开发活动增长的尔格等)。

            • 找出成功的初步措施(例如,X组活动/年,增加员工在一段时间内的会议,人数等)。

            • 开始制定一个初步预算为1号6-12个月的尔格活动。

            • 获得odce的副总裁使命宣言和章程的批准。

          3. 之前的一次会议上,主办方ERG应该:

            • 与现有尔格(从系统周围UTD或其他类似团体)连接从他们的经验中学习,并为正在进行的合作伙伴关系的可能性。

            • Implement the communications plan to create widespread awareness of the new ERG. This might include e-mail blasts, fliers, notices on the Diversity and Community Engagement website, networking among faculty & staff, inclusion in HR’s New Employee Orientation sessions, etc.

            • 创建基本材料(纸和/或网页),以引入到ERG UTD雇员。

          4. 与其他员工的一次会议上,主办方ERG应该:

            • 起草程序/事件的初步构想为第1六个月在会上讨论。

            • 征集名字的组和沟通的过程名称选择。

            • 征求意见本集团的使命和/或在先前起草的使命宣言征求反馈意见。

            • 征求意见的ERG的初始目标和/或在先前拟定的目标征求反馈意见。

          5. 第一次会议之后,主办方ERG应该传达ERG的名字,并用它来创建打印/网络宣传材料。

          6. 与其他员工前几个会议中,ERG的组织者应该:

            • 坐上一天,时间,频率,会议的地点输入。

            • 鉴定进行尔格沟通方式。

            • 设置为需要成员(宣传会议,发展规划思路,联络与其他尔格或分集集团等)的作用。

            • 最终确定ERG的使命和目标,包括确定短中长期的优先事项,并提交给副总裁odce最后批准。

            • 最后确定ERG即将到来的节目的想法。

          Roles & Responsibilities in ERGs

          尔格由谁被odce尔格协调和支持odce志愿者共同领导协调。

          尔格组织者

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