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          连续性规划

           

           

           

          应急管理办公室的任务是创造文化 应急准备和整个大学的响应。应急管理办公室 负责为突发事件的准备,并确保该服务进行 出各部门在校园期间和紧急情况后得到解决。通过积极 参加连续性规划,我们可以减少中断的量的 生活和工作的学生,教师和工作人员的安排。

          联系应急管理办公室收到了关于制定您的 连续性计划在 emergencymanagement@utdallas.edu 要么 972.883.4111.

          连续性规划是我们每个人在达拉斯德州的一个关键责任。连续性规划 确保在紧急情况下,我们提供的服务是解决,并确保我们有 最少破坏的生活和学生,教师和工作人员的时间表。 它使我们能够继续我们机构的核心任务:教学,科研, 和公共服务。通过制定连续性计划,各部门在校园里会更好 准备提供预期的服务,并开展对关键任务功能 在中断正常业务的情况下,大学。

          达拉斯德州部门负责完成关键功能的大学 任务强烈建议建立一个连续性计划。部门连续性计划 通过我们的在线开发 连续性规划工具。连续性计划必须是 提交给美国应急管理办公室,并每年进行审查。

          如果你有兴趣在你的部门建立一个连续性计划或希望了解 更多关于一般的连续性规划,请查看 介绍连续性规划培训 (PDF格式 [便携式文档格式文件] ), 或者联系应急管理办公室 emergencymanagement@utdallas.edu 要么 972.883.4111.

          连续性计划和恢复指南和清单

          连续性计划和恢复指南实验室和研究设施 (PDF格式 [便携式文档格式文件] ) 已经发展到帮助实验室经理,首席研究员,和其他人, 制定连续性计划,以帮助确保重要的研究工作继续 以下灾难或重大破坏。所有连续性计划必须与备案 应急管理办公室和每年进行审查。

          A 连续性计划和恢复清单的实验室和研究设施 (PDF格式 [便携式文档格式文件] ) 也被创建以提供更多的冷凝,一步一步的指示到实验室 与有志于完成连续性计划和恢复指南研究设施 实验室和研究设施。所有连续性计划必须与备案 应急管理办公室和每年进行审查。

          联系应急管理办公室 emergencymanagement@utdallas.edu 开发实验室和/或研究机构连续性计划。

          应急清单

          以帮助减轻灾害或破坏性事件发生后的损失或恢复时间, 应急管理办公室鼓励实验室和研究设施 创建一个应急预案。该 应急清单的实验室和研究设施 (PDF格式 [便携式文档格式文件] ) 已经发展到帮助教师, 塔斯 [助教] , PIS [主要调查] , 和实验室管理人员对灾难或紧急情况,中断其正常的操作响应。 应急预案必须以应急管理办公室备案,并每年进行审查。

          在开发自己的应急计划的更多信息或帮助, 请联系应急管理办公室 emergencymanagement@utdallas.edu.

          年度审查

          以保持符合环境健康与大学和部门amp; 安全标准,连续性计划必须每年与应急办公室审查 管理。每年审查你的计划确保信息和程序 在你的计划逗留电流和提高的可能性,你的部门将能够 继续在破坏性事件的情况下操作。

          应急管理标准的年度审查程序办公室包括:

          • 一个月通知您的部门,实验室或研究其即将推出的审查机构 之前你的计划实际上是由于审查
          • 这表明回顾是您的连续性计划团队的所有成员出席
          • 要求你的部门主管上签署您的连续性计划的审查后, 已进行任何必要的修改已经到你的计划作出(已完成 通过我们的 连续性规划工具)

          下面是指南,将帮助您完成年度审查。请联系 办公室 应急管理 如果你有任何问题。

          连续性计划桌面演练

          除了年度审查,连续性计划也必须每年行使 remain compliant with the University 和 Department of Environmental Health & Safety, 应急管理办公室的标准。连续性计划桌面演练 被用来澄清的角色和职责,检验连续性计划和程序, 并确定了颠覆性后可能产生额外的业务连续性需求 事件发生在校园里。以确保各部门都对这种破坏性事件准备, 应急管理办公室开发了在线连续性规划桌面 行使使用网络学习。这项工作提出了方案,以部门认定测试 他们开发的连续性计划的不同部分。

          后你将被授予访问连续性计划桌面演练您的 审查已经进行。请联系 应急管理 如果你有任何问题。

          其他行使期权

          应急管理办公室大力鼓励院系,实验室和研究 设施测试并至少每年行使其连续性计划。测试和 你包括但不限于行使可供选择:

          • 测试你的应急通信方案
          • 参加与校园其他部门桌面讨论
          • 练习应急程序,以确保您的关键的履行 在灾难发生时的功能

          如果你有兴趣在讨论不同的测试/运动可供选择 给你,请联系应急管理办公室 emergencymanagement@utdallas.edu 要么 972.883.4111。所有测试和演习必须协调 与应急管理办公室。

          定义

           

          业务影响分析( [业务影响分析] )

          探索组件发现任何漏洞和规划组件开发风险最小化的策略。该报告介绍了潜在风险,具体到达拉斯德州。背后的基本假设之一我们 [业务影响分析] 是该组织的各个组成部分是依赖于持续的所有其他部件的功能,但有些更重要的不是别人,需要资金在灾难发生后一个更大的分配或优先级的服务。

          互助协议(MAA [互助协议] )

          政府或组织,无论是公共或私人,以备急用,其中一个司法管辖区或组织的资源不足或不适合,必须进行控制局势的任务过程中相互帮助和援助之间的安排。这些通常被称为互助协议。

          斯塔福德行为

          罗伯特·T·。斯塔福德救灾和紧急援助法案 (斯塔福德法案)授权联邦机构采取特别措施,以协助国家努力使援助,援助,紧急服务,以及重建和恢复的由灾害受灾地区。

          经常问的问题

           

           

          什么是具有连续性计划的目的是什么?

          具有连续性计划的目的是确保:

          • 部门/分公司的延续。
          • 关键人员的继承。
          • 中断对业务减少。
          • 业务才能恢复正常,例如:教学,科研和公共服务。
          • 及时恢复得以实现。
          • 财务损失最小化。

           

          多长时间才能创造一个 CP [连续性计划] ?

          认为这是大约4至6周目。大部分的开发时间将花在等待会议发生的时间和人来重点和行动项目协议。

           

          什么是在计划?

          • 规划设想
          • 关键功能
          • 重要记录和数据库
          • 依赖
          • 继任计划
          • 通讯
          • 附件
            • 互助协议
            • 政策和程序
            • 电话树

           

          什么是恢复时间目标(RTO [恢复时间目标] )?

          • 用于关键功能的优先级。
          • 基于最大允许的停机时间。
          • 确定 RTO [恢复时间目标] 为您的关键功能:
            • 考虑
            • 高峰时间
            • 法律,财务,合同和监管因素。

           

          谁应该是规划组?

          • 上层和中层管理人员:助理院长,助理导演,你的部门 小时 [人力资源] [信息技术] 经理人,建立协调,等等......这些员工有机会获得院长或系主任,了解组织如何运作。保持组大小可控。
          • 教师投入是必不可少的。尽量争取至少几个教员到您的组。

           

          什么是规划小组的作用?

          • 该组通常会面和讨论,很少有或没有“功课”。
          • 协调会经营的达拉斯德州 连续性工具,往往就在使用投影仪的会议。协调器还可以提供该组与印刷计划(包括所有条目最新)供讨论。

           

          有多少计划做我的部门/学校需要什么?

          • 这是一个关键的决定。对于学术单位,规划通常发生最擅长的学术部门的水平。有根据集成和功能集中在学校的程度异常。
          • 对于支撑单元,答案取决于该单元的结构和关键功能的单元执行的数目。

           

          是什么流程和关键功能之间的区别?

          • 过程来完成的功能所需的步骤。例如,函数“为大学居民住房的饭菜”通过的过程完成“买食品,食品储存,烹饪,服务和清理”。
          • 我们专注于主要的功能,因为过程太具体,详细的为我们规划的水平。

           

          我怎么知道哪些功能是我的部门或学校的关键?

          1. 找出所有正常功能,你单位执行。
          2. 确定是否有任何的正常功能是至关重要的。

            一个正常的功能是“重要的”如果函数必须在30天内灾后使教学或研究恢复重启。

          3. 识别任何特殊功能,您的单位进行。

            这些事情我们通常不会做,但危机我们的需求。

           

          我怎么访问连续性规划工具?

          联系 EH&S [环境健康和安全] 连续性规划 或者你的组织 CP [连续性计划] 协调 获得访问达拉斯德州 连续性规划工具.

           

          与谁联系,如果我有什么问题吗?

          联系 EH&S [环境健康和安全] 连续性规划

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