填写此清单开始规划你的活动,让你有方便的信息之前。不用担心,如果你不知道答案的一些问题 - 只是记住它们,你打算通过规划过程本身。

可打印的清单:

通过检查开始 彗星日历校历 以确保您的活动不与他人发生冲突。

基本信息

活动名称:
活动日期/时间:
活动地点:
扬声器或特殊的客人:
预计出席:

生理需求

将你需要的桌,椅等?

  • 如果是这样,你需要什么?
  • 你需要多少?
  • 你想如何让他们安排?

你会被提供食品或饮料?

  • 你打算提供酒精饮料? 注意: 大学政策禁止酒精在校园里,由u.t.主办的活动除外系统或组件的机构。这不包括注册学生组织。
  • 你能指望有特殊饮食需要的任何客人吗?
  • 你会使用外部供应商或 chartwells (校园餐饮服务)?

将你需要的任何音频/视频设备?

  • 如果是这样,你需要什么样的设备?
  • 将你需要上网或电话服务在房间里?
  • 将你需要有人来帮助你运行的设备?

准备室

将你需要有房间清理?之前,之后,或两者兼而有之?

如何复杂您的设置?将你需要预留额外的时间来适应它?

是您在周末或下班后的活动?

  • 如果是的话,你将需要聘请警卫?
  • 将你需要有人开锁的房间吗?
  • 将你需要加热/空调吗?

宾客

如何将你的客人知道事件的?

将你的客人需要什么停车住宿?

将你需要从大学安排旅游/?

你会在发放礼物给你的扬声器和/或参加者?

将你需要打印了胸牌为你的客人?

你期待残疾客人?

  • 如果是的话,要安排什么特别的住宿需要什么?

广告

在您的活动将是私有?

  • 如果是的话,你将需要打印了邀请?
  • 是贵宾的礼物呢?
  • 是社交媒体是否合适?

在您的活动将是公众?

  • 你有没有联络媒体关系为您的活动的评估?
  • 是有一个新闻制作演讲或发布公告称,将作出?
  • 如果是的话,你将需要打印多达传单或广告海报?
  • 将要运行在UTD汞的广告?
  • 添加事件彗星日历
  • 重要: 一定要到位,出流量后事件的所有家具回来。如果不这样做可能导致人身伤害和阻碍紧急出口路线(尤其是视障)。