会计科目表 由内财务管理服务系统管理团队保持不变。这包括所有用于记录会计交易以下特菲尔德值:

  • 成本中心 (8位)
    • 成本中心值是一个被分配的值拉动所有其他特菲尔德值加在一起。这个值变为你的speedtype或speedchart关键系统中使用时自动填充与该号码相关联的有效特菲尔德值。
  • 基金 (4位)
    • 基金组识别和分类为成本中心的资金来源。请参阅 基金组定义 欲获得更多信息。
  • 帐户 (5位)
    • 一个帐户是分配给每个会计事务,以便进行分类活动报告目的的五位代码。请参阅 帐户代码定义 要么 工资预算和支出帐目 欲获得更多信息。
      • 该 following query can be used to refer to all available accounts – Navigation: Gemini Financials-> Main 菜单-> General Ledger Custom-> CC Queries-> 帐户 Values
  • 功能 (3个位数)
    • 功能代码是在财务报表和归类费用建立报告费用对间接费用的提议资助的项目计算间接费用偿还率费用分类。请参阅 功能代码定义 欲获得更多信息。
  • (6位)
    • 部门确定学校的各种内部部门组织。
  • 程序 (5位), 项目 (最多15个位数),和 活动 (最多15个位数)
    • 这些特菲尔德值是在特定情况下使用,如与赞助节目的可选项目。

程序

开始成为一个对外销售单元的过程中,请填写 对外销售的应用程序 - 成本中心申请表。它必须完成和之前的任何对外销售活动开始批准。这种形式的目的是为获取与与外部客户的未决业务活动的基本信息,并识别潜在风险的活动开始之前。

附录I - 对外销售的应收账款政策和程序 


有关详细信息,请参阅 对外销售.

程序

服务中心的程序要求服务中心计费费率不超过给定的财政年度提供服务的成本。服务中心的预算请求应该由服务中心率计算的更新副本的支持。下面是链接到大学的程序(包括所有附件),并应当用来记录每个服务中心帐户的利率“服务中心率研究”电子表格的空白副本。

程序

附件I - 服务中心允许成本收费的指导方针

附件二 - 服务中心资本公积成本中心

附件III - 设备和折旧

附件四 - 资产的使用寿命

附件N - 完成服务中心的研究工作表

 

有关详细信息,请参阅 服务中心.