供应商管理负责创建,更新和验证供应商的同时,秉承的政策和程序由大学提出。遵守政策和程序,将确保所有交易能够及时和有效的方式进行处理。

供应商管理提供援助:

  • 增加新的供应商
  • 更新供应商
  • 国税局税表请求
  • 处理和分配1099

需要重新激活所有新的供应商或供应商不活动通过电子采购处理。以确保适当的文件和工作流程,使用下面的指南。不完整或字迹模糊的文件将导致延误或拒绝。 

  • “供应商”现在被称为供应商,以反映电子采购相同的命名。
  • 供应商国税局和银行信息通过电子邮件发送给 [电子邮件保护] 更新。
  • 新的供应商请求必须包括提供在REQ线(S)的商品或服务的描述。报价是好的文档的一个例子。没有证件的请求将被拒绝。
  • 通过电子采购作为单独的文件提交所有文书工作。
  • 过时的文件将不再接受。使用指南中的链接,不保存文件的部门或员工的车程。例如:2004年美国国税局W9表格不正确的分类。这些造成太大的延迟和混乱。

如果你想建立的系统新的供应商,我们必须有一定的文档在系统中注册。所需要的信息有助于我们遵守内部收入服务,并以最经济的方式支付供应商。直接存款和电线信息表格可根据要求 [电子邮件保护]

该表列出了税表,需要特定类型的供应商的其他文件。
 键入供应商  税申报表和所需的其他信息
国内个人或实体 W9
直接存款信息(美国银行) - 这种形式可向请求 [电子邮件保护].
国内客/学生/教师报销
或重定位(之前初始启用)
名称
邮寄地址
直接存款
UTD-ID为学生只

 

由达拉斯德州作出外国个人或外国实体所有款项必须遵循两个移民和国税局的规则和税务合规办公室进行审查。根据支付的范畴,使外国供应商付款时,一个特殊的文档是必需的。某些付款类别缴纳联邦所得税代扣代缴非居民外国人纳税申报。

以确保遵守IRS规定,请按照下面的说明,并发送所需的信息和文件,基于支付类型类别的税务合规办公室。

从国外供应商处购买有形/实物商品不缴纳联邦所得税扣缴。但是,如果没有与购买这需要在美国的地方,如现场安装或培训相关的服务组件,这种组件的支付将被视为对服务的支付在美国进行并加收30%的联邦所得税扣缴,除非外国供应商可以申请所得税协定豁免。

付款手续:

请将以下物品 [电子邮件保护].

  1. 报价/从国外供应商处收到发票
  2. 一个正式的银行信件(英文)显示了国外供应商的银行账户信息,如账户名称,账号IBAN号,SWIFT代码,银行地址等。
  3. 填妥及签署 W-8BEN (对于外国个人)或 W-8BEN-E (外国实体)

收到上述文件后,税务合规办公室将与供应商管理工作,建立国外的供应商资料。

有关表格说明W-8BEN和W-8BEN表格-E:

W-8BEN表格(外籍个人):

  • 第I部分识别受益所有人的:
    • 必填字段:第1行,第2行,第3行
    • 可选字段:4号线(邮寄地址),5号线(美国纳税人ID),6号线(在税务居全国纳税人ID)
  • 第三部分认证:
    • 所有字段(签名,打印的名称,日期)是必需的。

W-8BEN表格-E(外国实体):

  • 第I部分识别受益所有人(页面1)的:
    • 必填字段:第1行,第2行,第4行,第6行
    • 可选字段:线7(邮件地址),8行(美国纳税人ID),线9B(在掺入/组织的国家纳税人ID)
  • XXX部认证(第8页):
    • 所有字段(复选标记,签名,打印的名称,日期)是必需的。

的服务费是在美国境外进行被认为是国外来源收入并没有受到联邦所得税扣缴。

付款手续:

请将以下物品 [电子邮件保护].

  1. 支付说明
  2. 完成和美国以外的用户进行服务签署的声明: 声明对外籍个人, 声明对外国实体
  3. 一个正式的银行信件(英文)显示了国外供应商的银行账户信息,如账户名称,账号IBAN号,SWIFT代码,银行地址等。
  4. 填妥及签署 W-8BEN (对于外国个人)或 W-8BEN-E (外国实体)

收到上述文件后,税务合规办公室将与供应商管理工作,建立国外的供应商资料。

有关表格说明W-8BEN和W-8BEN表格-E:

W-8BEN表格(外籍个人):

  • 第I部分识别受益所有人的:
    • 必填字段:第1行,第2行,第3行
    • 可选字段:4号线(邮寄地址),5号线(美国纳税人ID),6号线(在税务居全国纳税人ID)
  • 第三部分认证:
    • 所有字段(签名,打印的名称,日期)是必需的。

W-8BEN表格-E(外国实体):

  • 第I部分识别受益所有人(页面1)的:
    • 必填字段:第1行,第2行,第4行,第6行
    • 可选字段:线7(邮件地址),8行(美国纳税人ID),线9B(在掺入/组织的国家纳税人ID)
  • XXX部认证(第8页):
    • 所有字段(复选标记,签名,打印的名称,日期)是必需的。

的服务费在美国进行的,包括演讲嘉宾费,酬金,咨询费,等,被认为是美国来源收入,加收30%的联邦所得税扣缴,除非外国供应商可以申请所得税协定豁免。

谁将会收到付款服务的外国供应商在美国进行从达拉斯德州需要完成税收遵从过程。前发送所需的项目到税务合规办公室,启动税收遵从流程,请参阅 下面,以确保外国供应商有资格获得下的移民规定的服务费。

服务费向外国供应商矩阵

服务费向外国供应商矩阵
签证类型 签证的定义 独立承包商 酬金
B-1,B-2,签证放弃
业务,免签证旅游
游客 没有 是的,有限制的
F-1
UTD赞助
学生 没有 是的,对于限制b
F-1
-utd赞助
学生 没有 是的,对于限制Ç
J-1学者
UTD赞助
交换
游客
(学者)
是的,对于限制b 是的,对于限制b
J-1学者
-utd赞助
交换
游客
(学者)
是的,对于限制Ç 是的,对于限制Ç
J-1学生
UTD赞助
交换
游客
(学生)
没有 是的,对于限制b
J-1学生
-utd赞助
交换
游客
(学生)
没有 是的,对于限制Ç
H-1B,邻 - 1
UTD赞助
在专业的职业临时工 没有 是的,对于限制d
H-1B,邻 - 1
-utd赞助
在专业的职业临时工 没有 没有
TN
UTD赞助
北美自由贸易协定的专业工作者 没有 是的,对于限制d
TN
-utd赞助
北美自由贸易协定的专业工作者 没有 没有
所有其它签证 请联系税务合规办公室

 

限制的:必须满足9/5/6的规则:外国公民进入美国在B-1,B-2,VWB和VWT状态可以接受“通常学术活动或活动”的酬金和/或报销差旅费如果停留不超过9天UT达拉斯,如果个体已经接受了这样(包括达拉斯德州)的不超过5个教育或研究机构支付的前6个月。

限制b:需要从达拉斯德州国际学生服务办公室(ISSO)或人力资源(HR)的书面授权。

限制ç:需要从指定的学校官员(DSO)保荐大学的SEVIS书面授权。

限制d:必须是在达拉斯德州相关的初级岗位工作。从达拉斯德州人力资源(HR)审批。

付款手续:

如果支付被允许每 上述情况,请发送以下项目 [电子邮件保护]。税收遵从办公室将联系外国供应商开始税务合规流程。

  1. 外国供应商的名称
  2. 国外供应商的电子邮件地址
  3. 支付说明
  4. 支付金额

一旦税收遵从过程完成税收遵从办公室将与供应商管理工作,建立国外的供应商资料。

符合美国国税局负责计划的要求不被视为应纳税所得额向外国供应商,并且是从联邦所得税扣缴免征营业费报销。为满足美国国税局负责计划的要求,所发生的费用必须有达拉斯德州和原始凭证必须在60天内提交达拉斯德州企业宗旨。

不相关的业务代表达拉斯德州的行为支付的费用将不会被列为业务费用报销,并将被视为应纳税所得额的外国供应商。请参考相应的章节此页上有关特定付款类别的详细信息。

旅行支付或报销差旅费是没有根据国税局税法规定的支付类别。付款类别相对于旅游支付或报销旅游必须先确定。如果之所以达拉斯德州正在旅行支付或偿还主要是针对的达拉斯德州的利益,那么旅行支付可归入“营业费报销”的支付类别。如果旅行支付主要是针对外国供应商的利益,在旅行支付可归入“奖学金和研究金”的支付类别或“服务在美国进行的”付款类别。

付款手续:

请将以下物品 [电子邮件保护].

  1. 支付说明
  2. 一个正式的银行信件(英文)显示了国外供应商的银行账户信息,如账户名称,账号IBAN号,SWIFT代码,银行地址等。
  3. 填妥及签署 W-8BEN (对于外国个人)或 W-8BEN-E (外国实体)

一旦上述文件收到的税务合规办公室将与供应商管理工作,建立国外的供应商资料。

有关表格说明W-8BEN和W-8BEN表格-E:

W-8BEN表格(外籍个人):

  • 第I部分识别受益所有人的:
    • 必填字段:第1行,第2行,第3行
    • 可选字段:4号线(邮寄地址),5号线(美国纳税人ID),6号线(在税务居全国纳税人ID)
  • 第三部分认证:
    • 所有字段(签名,打印的名称,日期)是必需的。

W-8BEN表格-E(外国实体):

  • 第I部分识别受益所有人(页面1)的:
    • 必填字段:第1行,第2行,第4行,第6行
    • 可选字段:线7(邮件地址),8行(美国纳税人ID),线9B(在掺入/组织的国家纳税人ID)
  • XXX部认证(第8页):
    • 所有字段(复选标记,签名,打印的名称,日期)是必需的。

奖学金是付费或允许,或为,学生受益的量,无论是本科或研究生,在求学帮助这样的人。奖学金是付费或允许,或为,个人的利益,以帮助他在追求学习或研究的量。奖学金和奖学金付款须要么14%或30%的联邦所得税扣缴,除非外国供应商可以申请所得税协定豁免。

支付给UTD学生的奖学金和助学金必须通过处理 财政援助办公室。对于非UTD个人,请参考 下面,以确保外国个人有资格获得下移民规定的奖学金和奖学金支付。

奖学金和奖学金支付给国外供应商矩阵
签证类型 签证的定义 UTD奖学金或奖学金
B-1,B-2,签证放弃
业务,免签证旅游
游客 没有
F-1
UTD赞助
学生
F-1
-utd赞助
学生
J-1学者
UTD赞助
交换
游客
(学者)
是的,对于限制ē
J-1学者
-utd赞助
交换
游客
(学者)
是的,对于限制ē
J-1学生
UTD赞助
交换
游客
(学生)
J-1学生
-utd赞助
交换
游客
(学生)
是的,对于限制Ç
H-1B,邻 - 1
UTD赞助
在专业的职业临时工 没有
H-1B,邻 - 1
-utd赞助
在专业的职业临时工 没有
TN
UTD赞助
北美自由贸易协定的专业工作者 没有
TN
-utd赞助

北美自由贸易协定的专业工作者

没有
所有其它签证 请联系税务合规办公室

 

限制ç:需要从指定的学校官员(DSO)保荐大学的SEVIS书面授权。

限制è:只能接收非学生奖学金的方式支持J-1学者自己的研究活动。非UTD主办的J-1学者需要从指定的学校官员(DSO)保荐大学的SEVIS书面授权。

付款手续:

如果支付被允许每 上述情况,请发送以下项目 [电子邮件保护]。税收遵从办公室将联系外国供应商开始税务合规流程。

  1. 外国供应商的名称
  2. 国外供应商的电子邮件地址
  3. 支付说明
  4. 支付金额

一旦税收遵从过程完成税收遵从办公室将与供应商管理工作,建立国外的供应商资料。

奖项和奖励通常是为了表彰优秀成果在教学,科研,学习成绩或其他性能有关的活动赋予个人的现金,礼品卡,礼品券或其他现金等值礼品。奖金和奖励付款加收30%的联邦所得税代扣代缴所得税协定豁免一般不适用奖金或奖品。

请参阅 下面,以确保外国个人有资格获得下移民规则奖品和奖金的拨付。到UTD学生做奖品和奖金的拨付可能有资格作为奖学金或奖学金支付,如果它是帮助学生在他们的研究,培训,或研究支付。如果是这种情况,请参考“支付的奖学金”部分,接触 财政援助办公室 进行付款。

奖金和奖励支付给国外供应商矩阵
签证类型 签证的定义 UTD奖金或奖励
B-1,B-2,签证放弃
业务,免签证旅游
游客
F-1
UTD赞助
学生
F-1
-utd赞助

学生

J-1学者
UTD赞助
交换
游客
(学者)
J-1学者
-utd赞助
交换
游客
(学者)
是的,对于限制Ç
J-1学生
UTD赞助
交换
游客
(学生)
J-1学生
-utd赞助
交换
游客
(学生)
是的,对于限制Ç
H-1B,邻 - 1
UTD赞助
在专业的职业临时工
H-1B,邻 - 1
-utd赞助
在专业的职业临时工 没有
TN
UTD赞助
北美自由贸易协定的专业工作者
TN
-utd赞助

北美自由贸易协定的专业工作者

没有
所有其它签证 请联系税务合规办公室

 

限制ç:需要从指定的学校官员(DSO)保荐大学的SEVIS书面授权。

付款手续:

如果支付被允许每 上述情况,请发送以下项目 [电子邮件保护]。税收遵从办公室将联系外国供应商开始税务合规流程。

  1. 外国供应商的名称
  2. 国外供应商的电子邮件地址
  3. 支付说明
  4. 支付金额

一旦税收遵从过程完成税收遵从办公室将与供应商管理工作,建立国外的供应商资料。

使用费是用无形财产的权利支付。特许权使用费的一些例子有:美术作品的版权费,软件程序的许可费,数据库的订阅费,稿费等都是基于这样的版税是行使的位置源。美国以外地区的使用费支付被认为是国外来源收入并没有受到联邦所得税扣缴。在美国使用费支付被认为是美国来源收入,加收30%的联邦所得税扣缴,除非外国供应商可以申请所得税协定豁免。

支付流程:

请将以下物品 [电子邮件保护]。税收遵从办公室将联系外国供应商开始税务合规流程。

  1. 外国供应商的名称
  2. 国外供应商的电子邮件地址
  3. 支付说明
  4. 支付金额
  5. 的,其中使用费将被使用的位置

一旦税收遵从过程完成税收遵从办公室将与供应商管理工作,建立国外的供应商资料。

如果付款不适合上述款项类别之一,请将以下物品 [电子邮件保护]。税务合规办公室将确定付款类别和联系的外国供应商开始税务合规流程。如果付款不特定收入类别适合,所以一般加收30%的联邦所得税扣缴,将不符合所得税协定豁免。

  1. 外国供应商的名称
  2. 国外供应商的电子邮件地址
  3. 支付说明
  4. 支付金额

一旦税收遵从过程完成税收遵从办公室将与供应商管理工作,建立国外的供应商资料。

名称中的供应商数据库都是大写的方式将帮助您知道,如果卖主是一名雇员,学生或外部供应商。非雇员列与所述第一名称第一和在混合的情况下,如下所示。员工在混合的情况下与姓氏第一。外部供应商总是全部大写完成。

该表显示供应商的特定类型如何出现在电子采购。
类型
学生(非雇员) 约翰·史密斯
供应商(W9,w8ben,w8bene) 约翰·史密斯
雇员 张三

支付个人提供服务,登录到 电子采购 并完成所谓的“独立承包商”的形式。形式的建成,将创建申请。形式应该为你准备支付供应商服务的长度进行设置。所有新的供应商将需要土地被征用前成立。批文必须完成 之前 任何服务开始为大学。 注意: 开始2019年9月1日,该 独立承包商认证 表格必须被附接到电子采购形式。 

这种形式的常见应用包括的DJ,个人摄影师,扬声器,酬金,运动和比赛的教练,钢琴维修,艺术模特,乐队和主持人。没有企业或员工可以在此表中支付。

因为大多数厂商对本次活动没有发票,要求付款时,各部门必须建立成本收益。然后支付服务将创建一个基于收到发票。

对于问题,请联系 [电子邮件保护] 或972-883-2300

德州看跌期权的状态厂商保持,它将使供应商不活动,直到供应商解决了国家审计长他们的问题。得克萨斯州政府的代码403.055自发出支付给个人或企业亏欠得克萨斯州禁止一个国家​​机构。一旦大学意识到纳税人编号(TIN)是在国家审计长办公室“的付款等待”状态,达拉斯德州作为一个国家机构无法完成订单,直到供应商不再保留。供应商将需要在(800)531-5441分机联系国家审计长办公室。 34561对保持状态的进一步细节。当问题已经解决,达拉斯德州可以继续照常营业。