时间和劳动是一个基于Web的PeopleSoft应用程序,允许员工报告工作时间和使用员工自助服务时间表直接离开进入系统。这种新工艺:

  • 取代了纸质考勤卡和工资电子表格
  • 允许员工报告从任何地方时间
  • 与缺勤管理集成,以跟踪病人和休假请求和余额
  • 计算并跟踪加班
  • 轨道杂叶(即陪审团义务,丧等)
  • 用来报告时经理审批的自动化工作流程 

时间和劳力校园实施正在进行中。为实现持续下去,我们将继续更新和进一步的信息添加到我们的网站。请查看时间和劳动力以下的基本知识;培训指南和其他资源都可以在我们的 培训教材 页。

我怎么知道我是什么类型时记者?
Decision tree for determining type of time reporter. If you get paid twice a month, you're semi-monthly. If you get paid once a month and you don't get overtime, you're 每月豁免. If you getpaid once a month and do get overtime, you're 每月的非豁免.

  • 雇员
    • 进入时间到网上时间表准确及时
  • 经理
    • 批准直接报告的时间表
    • 可以代表员工进入
  • 备份审批
    • 能够进入并在部门批准任何人
  • 支付审批
    • 批准的第二级
    • 批准补偿支付时间只
  • 时间管理员
    • 可以输入时间,但不能批准
    • 检查保存/未经批准的时间
    • 确保部门遵守工资的最后期限
    • 确保新员工接受培训
    • 协调与工资的安全需求
    • 维护经理报告结构和职位昵称
    • 部门和薪资更新和其他通信之间的联络

每月豁免时间记者:

  • 没有资格获得加班费
  • 只有负责报告的例外他们的日程安排(即生病,休假,陪审义务,军事休假等)

Example timesheet for 每月豁免

每月的非豁免时间记者:

  • 符合条件的加班/补偿时间
  • 报告/餐出/入/出的每天工作时间
  • 报告不存在(即生病,度假,陪审团义务,丧等)
  • 时间表计算“冲总”为工作时间
  • 加班/补偿时间是从每个工作周“冲合计”的总和计算(太阳 - 坐)

Example timesheet for 每月的非豁免

半月时间记者:

  • 基于小时支付工作过(例如:学生工或临时工)
  • 自动加班费
  • 只报告每天或每班次/渐暗时间
  • 时间表生产“冲头总”基于进/出时间(没有人工计算需要)

Example Timesheet for 半月刊

网络时钟

部门都具有此选项的半每月一次记者进入时手动进时间表,或者他们可以使用网络时钟:

  • 员工登录进入 星系 门户网站,并选择或缩小冲
  • 系统收集冲床饲料进入时间表
  • 经理会看到自记者和网络时钟用户之间没有区别
  • 员工可以查看自己的时间表,但 不能修改拳

Example Timesheet showing Web Time Clock

缺乏管理是仁科模块句柄没有处理员工的权责发生制和缺勤资格和登记的人员。没有被配置成基于的资格,收益率和年休假结转限制德克萨斯州的规则来计算。

通过员工自助服务,员工都能够在线监控的余额,并要求休假及/或病假。通过经理自助服务,直接上司能够监视他们的直接下属余额,回复休假/病假请求,并查看已计划缺勤的总日历。

Example Timesheet showing absence reporting

德克萨斯大学达拉斯分校,德州大学系统的一个组成部分,需要使用应用下的公平劳动标准的定义和标准行事,以符合一般拨款法案,第九条,第2节,关于加班工资的要求。

的活动时间表,要组织这样的员工不需要超过既定的工作时间的工作,除非运营生活必需品需要它。加班担任这导致雇员被支付了他/她的服务必须由总统的事先书面批准或他/她的指派。达拉斯德州的总统授予这个权限的部门负责人。

为进一步说明和澄清对谁补偿性和/或加班资格的说明,请参阅 utdbp3051:薪酬管理