采购致力于通过利用该机构的整体采购力,为所有商品和服务获得最佳价值,并促进收购所有必要的商品和服务,以支持大学的使命,为大学的使命提供支持。 

由于预算和财务团队办公室从家里远程工作,eProcurement继续积极和运行。请通过eProcurement / Jaggaer提交所有购买,并在可能的情况下发送任何购买问题 [电子邮件受保护] 团队继续有助于协助。

专业发展

购买将提供以下课程。要注册,请联系 Jillian Mcnally..

  • 购买必需品(120分钟)
    10月22日,晚上10:00至中午
  • EAJ /征求请求(120分钟)
    11月9日,上午10:00至中午
  • 购买必需品(120分钟)
    11月16日,晚上10:00至中午

 

内部供应商

使用我们的内部新供应商所需的供应商选择现在已延长,因为供应商设置的付款以及需要其他内部供应商的需求。

  • 需要新的供应商 - 要提交尚未设置供应商的申请,请继续完全完成和妨碍非目录申请的当前进程,以及附加的报价和支持文档,然后选择供应商“新供应商所需的新供应商” - 供应商ID 0000003268
  • 合同审查仅限 - 在没有担保的购买(仅限签名)上提交审查请求(仅限签名),请创建一个非目录申请并选择供应商“合同评论” - 供应商ID 0000046400.请提交1.00美元的非价值请求。将审核征用,如果签署,则将拒绝(未签署的1.00美元)。然后,您可以从拒绝的申请中检索签署的合同。
  • 买家卡 - 提交买方的申请代表您的一张卡购买,请提交非目录征用,附加您的报价和任何支持文件,妨碍购买金额的申请,并选择供应商“买家卡” - 供应商ID 0000046399

 

付款培训

达拉斯德克萨斯大学很高兴地宣布我们与国际大学提供的伙伴关系,为大学提供门户网站。 UT Dallas PaymentWorks供应商门户网站将继续 10/5/2020 并将为我们的校园社区带来一些积极的变化。

如果您是涉及供应商设置或更新的校园用户,请加入我们的付款营地校园培训,以完成以下形式: 

付款培训登记表

 

PO上线数的新限制

申请/ POS上允许的行数减少到每次征用/ PO有效的30行,并具有FY 2021要求。这种变化将确保:

  • PO进程正确
  • 发票/优惠券在没有手动更改的情况下正确处理
  • Po可以留下来,关闭并正确滚动

 

Covid-19购买

如果您有CoVID-19相关的购买,请注意“在申请的商业理由/内部注释”中的Covid-19,并在申请时检查新的Covid-19盒子。

现在可以使用Covid-19耗材(如PPE,消毒剂等)目录。已标记为Covid-19耗材的eProcurement主页已添加安全链接。使用此目录的使用将在可能的情况下,使用已验证的供应商在可能的情况下,可以确保最佳值购买。如果采购团队将扩展本目录和可用数量,请定期回复,因为UTD逐步过渡回到校园。

额外 Covid-19购买指南 现在可以。  

请联系 [电子邮件受保护] 寻求帮助。

 

对eProcurement的更新

eprocurement / jaggaer具有增强的外观和感觉。有关最近的eProculement更改的更多信息,请参阅新的 eProcurement资源 网页。 

 

购买和合同透明度报告

7月2020年7月购买和合同透明度报告 可用。过去提供了过去的报告 公众报告 页。 

 

合同管理手册

更新 合同管理手册 可用于下载。 

 

使用eprocurement目录省钱!

您是否知道通过eProcurement目录制作购买,以销售税和运费为您提供资金? eProcurement提供了许多不同的供应商,利用契约大学定价和其他益处降低整体采购成本。其他购买方法可能无法提供相同的好处,因此请在使用您的一张卡之前确保在eProcurement看看!

您是否有关于通过eProculement购买购买的疑问?我们的采购团队很乐意提供帮助!联系我们 [电子邮件受保护] 或972-883-2300。

 

UTD Amazon Business Prime帐户

努力通过Amazon.com改进采购过程,预算和金融办公室已为校园部门建立了集中式亚马逊商业奖项。部门现在能够从大学的亚马逊商业奖金中购买,以便在eProcurement提供杂项购买,通过大学的首选合同供应商无法获得。

通过此中央亚马逊商务PRIME帐户,您将立即访问:

  • 所有亚马逊素质符合条件的物品免费送货,无需额外费用(无需个人奖金)
  • Amazon.com LLC和接受经销商销售的豁免符合条件的物品的自动销售免税
  • 数百万物品的商业定价和数量折扣

商业主要优点

额外资源

Amazon Business Prime帐户仅供业务目的。通过此帐户无法进行个人购买。

凭借UTD亚马逊商业主要计划及其优势,员工不应使用个人亚马逊奖金账户进行商业购买。

如果您有任何疑问,请联系我们 [电子邮件受保护] 或972-883-2300。

 

通知供应商!

如果您收到任何声称从UT Dallas从未在@ UtdAllas.edu结尾的电子邮件地址中从UT达拉斯的订单,它们是欺诈性的。不要满足任何来自该域名的订单,请考虑提出投诉 www.ic3.gov..

您总是欢迎您发送电子邮件 [电子邮件受保护] 验证订单的合法性。谢谢!

电子邮件给我们:

购买 处理有关购买,更改订单,障碍,征收创建,购买阈值,合同问题和关闭POS的问题。 [电子邮件受保护]

供应商管理 监督大学进行的所有供应商行动,并处理所有与供应商相关的文档和供应商文件维护,包括向大学发行1099个MISC表格。 [电子邮件受保护]

电话: 
(972)883-2300

小时:
上午9点 - 下午5点
星期一 - 星期五 

位置: 
SP2 12.502

邮寄地址: 
800 w。 SP2 24坎贝尔RD。
Richardson,TX 75080-3021