负责采购货物和大学提出,服务的购买都直接或通过委托的采购方法。

美元门槛投标规则


采购

达拉斯德州部门
购买驱动

采购部
购买驱动

≤$ 15,000个

≥15,000.01到
≤50,000

≥50,000.01到
≤1,000,000

>$1,000,000*

未出价需要:
使用的首选供应商,帖附,除非采购另有指示。部门 鼓励 使用合同的供应商和基于最有价值的实践诚信奖。

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非正式投标过程:
三(3)出价或报价非正式与来自认证集线器最少两个(2)。与非正式报价援助将通过购买来提供。
 

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正式投标过程:
正式询价过程是由采购部门完成。从请求援助是必要的。
   

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独家收购的理由: 
独家采集理由形式应电子当所述请求包括一个专门购买只能被从特定的源购买附加到申请。
 

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Determine subcontracts & HUB subcontracting plan:
确定是由基于成本和机会需购买的初步估计达拉斯德州购买买方发出。计划要求为100K $以上所有的采购。
   

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顾问采购过程:
由外部源进行的任何研究可能会被指定为顾问购买。

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对于当前和过去的投标机会,请参阅 投标机会.

规则应遵循的所有大学购买

  • UT系统策略,仅采购部门可以签署采购相关的合同,协议和发出采购订单或进行正式投标和建议书RFP要求。 
  • 从UTD部门口头订单未经授权的购买可能是个人,而不是大学的个人义务。

有三种方式购买在UTD:

  1. 提交的的 电子采购 通过征用 星系 门户。目录的购买选择必须在其他非目录选项一起使用。紧急采购应通过采购订货之前被清除。
  2. 购买使用 UTD一卡.
  3. 购买使用个人资金,并要求报销。企业偿还作为例外处理,并且只可用于原本可以在一个相对较小的购买 UTD一卡

注:上述第2种方法外采购可能导致个人义务。

请求正式邀约(RFS)形式

得克萨斯州达拉斯的法律政策和UT状态需要超过$ 50,000采购竞标。提交填写完整的RFS形式在采购 [电子邮件保护]。采购将审查请求,并联系部门讨论可能的招标方法。

独家收购的理由形式

有竞争力的采购通常是最好的,因为它通常会导致降低成本。然而,它并不总是可能的 - 例如,如果一个特定的产品是必要的研究继续或产品是否只能从一个单一的供应商。有关部门采取这种类型的产品时,必须提交的理由。理由并非意在确定购买是否是必要的,但仅无论是否购买可以在不经过竞标程序进行。

排他性获取可以仅被用于三类购买:

  • 专有的和最好的价值:产品或服务只能通过单一来源,和/或用于现有设备的兼容性,和/或有必要继续服务或研究,或通过合同或授予的特别要求。

  • 紧急求助:在采购中的延迟会造成危害生命,健康,安全,福利,或财产。

  • 专业服务:专业的服务提供商是唯一有资格,有必要继续服务或研究,或通过合同或授予的特别要求。

所生产的美国以外购买的产品需要通过美国间隙海关和边境保护机构在进入该国。关于海关要求的信息可以在美国找到海关和边境保护网站。

德克萨斯大学达拉斯分校保留了美国的服务报关行协助从国外购买。

从外国进口的产品可能会受到各种各样的费用,关税,或税。让购买部门负责与购买相关联的所有额外费用。

为了避免罚款,罚金,并错误地缴纳其他税费,有关部门正在大力鼓励工作与我们的合同之下报关行安排进口/出口订单的国际运输。

W R Zanes & Co of LA Inc
3340d果岭RD,套件350
休斯敦,得克萨斯州77032
联系人:克劳迪娅表兄弟
PH值:281-590-3505
传真:281-590-3838
[电子邮件保护]

克劳迪娅表兄弟
[电子邮件保护]
业务经理,休斯敦
W R ZANES & CO. OF LA., INC.
3340d果岭路,套房#350
休斯敦,得克萨斯州77032
T:281-590-3505
F:281-590-3838

确保发放给国外厂商任何部门的采购订单最流畅的过程可能包括以下内容作为电子采购外部注意事项:

“当设备准备好出货,请在PH-联系我们的进口/出口代理(281)590-3505,电子邮件 [电子邮件保护][电子邮件保护]“。

跟踪您的出货量 //wrzanes.com/tracking.html

由在装运前,以确定需要什么样的手续各部门要联系我们的报关行。
以下信息必须提供给我们的所有货物的报关行:

  • 完整的姓名和个人开始发货地址。
  • 部门名称和完整的电话号码。
  • 装运的起点和终点。
  • 出货的详细说明,它的起源和通俗地说,它是干什么用的。

出口装运 - 有许多公司,可以船国际(FEDEX,UPS,DHL等),但是当出口在等于或高于$ 2500个价值我们的签约报关行必须联系。这些要求适用于那些随身携带以及那些通过货物运载器出口项目的项目。

不管是什么运营商的选择,还是项目是由承运人或运通过UTD人员随身携带,报关行会最低限度需要以下信息:

  • 商品描述
  • 收货人的名称和地址,包括邮政编码
  • 装运方法
  • 日供回升
  • 所要到达日期
  • 件数,纸箱的尺寸,重量
  • 付款条件
  • 其他特殊说明

联系研究合规办公室,以确定出口控制影响您的赠款资助的产品。

我们的报关行会为他们的服务费!除了自己的费用,还有额外的传递费用,这将出现在您的最终发票费用。这些费用差别很大,各部门要请求报价,问什么额外费用或收费可能适用上没有的报价。

请注意,不是原始请求加急服务是非常昂贵的。如果总订单不到位,采购订单应反映报关行的报价服务发布。 注意: 当手携带的物品超过$ 2,500价值,必须与我们的报关行与上述信息(建议商业发票)1天出国前。

提醒:
 创造电子采购国外的供应商订单时,一定要包括外部便条,请供应商与我们的报关行!联系电子采购服务台在x5235如果需要帮助与此有关。

科学仪器的职责通常是相当大的。有关部门应该申请免税入口井提前进行购买的。如果税必须支付,然后部门可以相应的预算;之前基金可能在其他地方犯。如果设备运抵海关之前免税项目已被批准,或者如果免税进入无请求之前购买的,申请人可以要求清算的延迟(海关进行分类的设备和评估的责任)。清算的延迟通常是授予长达180天,但可以延长。
某些科学设备可以进口到美国的免税,如果满足以下标准:

  • 科学仪器和设备必须全部用于教育目的和科学研究。
  • 科学仪器或设备,或其等价物,并不在美国制造的
  • 科学设备的某些类别可在一定条件下可免税进口的教育机构。
  • 对于免税应用程序的请求应完成并下订单与供应商之前,美国海关备案。如果海关批准免税采购,采购订单必须在六十天内签发给供应商。

该设备已经到达校园后免税入境申请的请求仍可提交。联系我们的报关行寻求帮助。