会计科目表 由内财务管理服务系统管理团队保持不变。这包括所有用于记录会计交易以下特菲尔德值。

成本中心是一个8位数字的分配值拉动所有其他特菲尔德值加在一起。这个值变为你的speedtype或speedchart关键系统中使用时自动填充与该号码相关联的有效特菲尔德值。

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基金组(4位)识别和分类为一个成本中心的资金来源。 

对专项资金的详细信息,请参阅 资金使用指南.

基金组 描述 定义
2XXX 国家资助 由国家提供的资金不归类为指定或辅助基金。国家资金被用于支持学术课程和大学的一般业务费用。技术上不受限制虽然有些拨款可以通过教育代码或一般拨款法案的限制。
3XXX 指定的(无限制)资助 Revenue that is received from Tuition & Fees as a means of supporting the Universities academic programs and general operating expenses. Technically unrestricted although some fees or transfers may be restricted by policy.
4XXX 配套企业 自支撑存在,为学生,教师,或直接关系到虽然不一定等于服务的费用的工作人员和收取费用饰面服务的实体。
5000 - 54xx 资金限制 资源可用于融资业务,而是由捐赠者或其他外部机构为特定目的,程序,部门或学校的限制。
5010 受限制的礼物研究 用于研究的唯一目的,可用于融资业务,而是由捐赠者或指定其他外部机构有限的资源。
5500 - 59XX 赞助计划 来自联邦,州或其他政府机构或提供在合同或赠款的基础与资金用于特定目的的限制,民营企业获得的资金。这些资金仅可用于预期目的,必须按照赞助商和大学之间建立的协议指明条款度过。
6XXX 捐赠 专项资金,其中主要是保持投资和所指示的供体获得的本金利息度过的。
7XXX 资源可用于资助维修和工厂的运营,在建工程及其他资本资产。 (如建筑物,基础设施,重大的改进,等等)
8XXX 贷款 可用于贷款的学生,教师或工作人员的制度资源。
9XXX 机构 机构资金是在不直接附属于大学的组织或实体以受托人身份大学举行的资源。

An account is a five digit code assigned to each accounting transaction in order to categorize activity for reporting purposes. 该 following query can be used to refer to all available accounts – Navigation: Gemini Financials-> Main 菜单-> General Ledger Custom-> CC Queries-> Account Values

有关特定帐户的详细信息,请参阅 帐户详细指南.

考虑范围之内 描述 定义
营业收入
40000 - 44999 净学生学费  所有学生的学杂费收入赢得了教育目的,净学费折扣的。仅占用。
45000 - 45999 赞助计划  从地方,州和联邦政府或私人机构收到的补助下,合同或其他协议进行服务的投入。此类别还包括直通奖/合同。仅占用。
46000 - 46999 净销售额和教育活动服务  收入是关系到教学,科研和公共服务,收入来自存在提供了创造货物和可以销售服务学生的教学和实验室体验活动的进行。 
47000 - 47999 网配套企业  从收入到学生,教师或工作人员服务中收取费用直接相关衍生,虽然不一定等于服务的成本(例如包括书店,学生宿舍,食堂,小吃店,合议间运动项目等)。 
48000 - 48999 其他营业收入  从销售或服务产生的其他收入提供满足当前财年运营需求,这不包括在上述类别。收入应该获得满足当前工作需要,而不是相关的一次性事件,如保险索赔。 
营业费用
50000 - 54999 工资薪金 所有的工资支出和包括全职,兼职,长寿,每小时,季节性等包括工资增加和薪酬激励制度经营户的工资。仅占用。 
55000 - 59999 工资相关费用 费用由该机构支付或由国家代表机构支付的所有员工福利。包括补充退休年金。仅占用。 
69001 党费   - 专业会员和社区组织成员为员工支付。 
69003,6904​​1 注册费,会议和会议 员工付款参加专业会议和会议。 
60001 销售成本 商品的购买转售和在产品的生产购买使用的原料用于销售外单位或个人。   
61000 - 61999 专业费用及服务 付款由个人,公司,企业或公司认定为具有高度的学习和责任感的渲染上的费用,合同或其他基础服务。包括这样的项目作为顾问的服务,法律顾问,财务或审计费,医疗承包服务,客座讲师(非雇员)和专家证人。 
69017 - 69029 其他签约服务 付款由具有较低程度的学习和责任比专业咨询费用和服务所需的人,公司,企业或公司呈现的合同基础上的服务。包括诸如临时就业费用,清洁卫生服务,干洗服务等。 
69006 费用和其他费用 各种费用,如房地产结算,诉讼费,文件归档费用等支付 
62000 - 62999 旅行 付款招致员工和董事会成员的会议和培训的差旅费。 
63000 - 63999 材料和用品 付款耗材。包括但不限于:电脑耗材,办公用品,纸制品,香皂,灯光,植物,燃料和润滑剂,化学品和气体,医用耗材和复印机耗材。还包括软件许可不符合首都,邮政服务,以及订阅和其他出版物的定义不是永久保留。 
64000 - 64999 公用事业 支付用于购买电力,天然气,水和热能。  
65000 - 65999 通讯 电子方式传输通信业务(电话,互联网,计算中心服务等)。 
66000 - 66999 维修与保养 付款设备,家具,汽车,建筑等厂房设施,以及废物处理的维护和修理。包括但不限于维修和保养,复印机,家具,设备 - 包括医疗和实验室设备,办公设备和飞机。 
67000 - 67999 出租和租赁 用于支付租金或家具和设备,车辆,土地和办公楼(所有的空间租赁)的租约。 
68000 - 68999 印刷复制 与打印相关联/机构的文件和出版物的复制印刷和复制成本。 
69014 特许权使用费 招致版权和专利使用费支付。 
71000 - 71999 坏账费用 招致有关非营利性的应收款,如不支付学生贷款的大学费用。仅占用。 
69004 保险费用和保险费 保险费,并且具有各种自保方案,包括专业的医疗责任的相关费用。 
  OPEB费用 从OPEB计划的精算估值年终支出的估计。仅占用。
  养老金费用 年终支出的估计将从得克萨斯州审计长办公室根据前一年的数量进行分配。仅占用。 
70000 - 70999 奖学金和研究基金 奖学金授予学生的付款授权法,净学费折扣的。 
79000 - 79999 折旧及摊销 折旧对资本资产和摊销费用无形资产。仅占用。 
74000 - 74999 联邦赞助计划道直通到其他国家机关 道直通到其他得克萨斯州立机构,包括其他大学的联邦赠款和合同。 
75000 - 75999 政府支持的项目道直通到其他国家机关 道直通到其他得克萨斯州立机构,包括德克萨斯大学。 
  其他经营费用 其他经营费用在上述其他行项目未识别(例如,认证的非营利性医疗保健公司的费用,房产税,信用卡费,危险废物处置费用等)。对于定居点,判断和法律诉讼其他索赔被视为非经营开支。 
80000 - 89989 资本资产购买 资本成本包括成本,购买或建造,预计将持续一年以上的单个项目。对于大部分资金,单项必须有$ 5,000或以上,包括所有部件,改装,运输等项目放到服务所需费用的单位成本。
89991 在赞助计划间接费用回收 间接成本是在努力恢复的支持和对外部资助的研究,教学和其他活动中使用提供空间成本的一部分,适用于大多数赞助计划基于速率的费用。仅占用。
非经营性收入
49000 - 49099 国家拨款 拨款是来自得克萨斯州的一般基金的国家财政收入,以支持国家机构。收入可能包括特殊的行动和计划的资金,包括直通收入来自其他国家机构(主要是国家重点支持职工福利资金)的拨款。仅占用。  
49800 - 49899 非交换赞助计划 当值不等于事务参与者之间交换的非交换交易发生。这一类活动包括收入为联邦佩尔助学金和类似的计划和得克萨斯州研究激励计划(旅)。仅占用。 
49200 - 49299 运营礼物贡献 从外部捐款者在一般操作中使用的收入。受限制资金购买并捐赠除了大学的养老这一类不包括捐款。 
49300 - 49389 净投资收益 在从国库余额和银行账户,以及在短期,中期和长期的资金利息和分红的形式获得收入。年度财务报告的目的,实现收益和损失也包括在这一类别中,虽然排除形式月度报告和财务状况的分析。仅占用。
49390 - 49399 未实现的投资损益 交易代表投资全年累计未实现收益和损失。仅占用。 
49600 - 49699 礼品资本收购 从购买或资本资产的建筑外部捐款者的收入。一般操作和捐款除了大学的养老这一类不包括捐款。 
49700 - 49799 礼品禀赋 从外部捐助者收到的除了大学的捐赠收入。被限制为资本采购和捐赠的一般操作这一类不包括捐款。 
营业外支出
72000 索赔和损失 支付来自自我保险计划索赔。对于定居点,判断和法律诉讼其他索赔被视为非经营开支。仅占用。 
  其他非运营开支

其他费用并不直接关系到大学的首要任务,但间接支助特派团,是其财务表现的关键组件活动。对于定居点,判断和法律诉讼其他索赔被视为非经营开支。


对于不具备的考虑范围之内列出的类别,请在会计和财务报告部门 [电子邮件保护] 带着疑问。

功能代码(3位)都在财务报表和归类费用建立报告费用对间接费用的提议资助的项目计算间接费用偿还率费用分类。 

功能码 描述 定义
指令
101 指令 学校的所有教学和培训活动,无论供向学位,证书学分,或在非信用基础,以及他们是否通过定期的学术部门或独立的部门,如暑期学校部门提供,一个扩展除法,或竞技。非正式的研究活动也被归类指令中。非正式的研究是没有单独编列预算和占或尚未专门组织产生研究成果的研究。
研究
201 部门研究 部门研究手段的研究,开发,并没有被资助的研究,但单独核算和大学内的组织单位预算的学术活动。
202 有组织的研究 - 校园 有组织的研究手段已经专门组织,产生研究成果,并单独核算和预算的机构的所有研究和开发活动。研究和开发手段的所有研究活动,基础和应用,以及由大学进行的所有开发活动。研究被定义为向更全面的科学知识或研究这个课题的认识指导了系统的研究。发展是系统的运用知识和对生产有用的材料,设备,系统或方法,包括原型和流程的设计和开发的定向研究的认识得到了。

资助的研究是指由外部实体支持的所有研究和开发活动。大学研究手段被机构资金的内部应用程序下单独预算,占所有研发活动。可以举出通过竞争申请和授予过程的成本分担或大学资助的研究。
203 有组织的研究 - 校外 有组织的研究手段已经专门组织,产生研究成果,并单独核算和预算的机构的所有研究和开发活动。研究和开发手段的所有研究活动,基础和应用,以及由大学进行的所有开发活动。研究被定义为向更全面的科学知识或研究这个课题的认识指导了系统的研究。发展是系统的运用知识和对生产有用的材料,设备,系统或方法,包括原型和流程的设计和开发的定向研究的认识得到了。

资助的研究是指由外部实体支持的所有研究和开发活动。大学研究手段被机构资金的内部应用程序下单独预算,占所有研发活动。可以举出通过竞争申请和授予过程的成本分担或大学资助的研究。
公共服务
304 公共服务 - 其它赞助的项目 其他赞助项目是由外部实体发起,而不是研究或机构的活动。这种分类代表发起,在大的或特殊的公共部门,如社区卫生服务项目惠及大众的公共服务项目。
305 公共服务 - 其他机构活动 这一类在社区内的大型或特殊部门向社会提供普遍服务,并涉及使可存在的大学内的市民,各种资源和独特的能力。
学术支持
401 学术支持 - 指令 提供服务的直接援助大学的学术功能,如与部门,学校或教育学院,其提供通过学生能获得实际经验的机制相关联的示范学校。此功能包括媒体,如视听服务,技术等学科的计算支持,并为课程内容开发与正式的学术咨询活动单独列入预算的支持。
405 学术支持 - 其他机构活动 这个功能包括收集,保存,和展史料,艺术品的,科学的显示器。例子包括博物馆和画廊。
416 学术支持 - 院长/部门行政 此类别包括提供给大学的主要方案提供行政支持和管理方向的所有活动。它包括那些涉及行政和配套服务区是互利共同或学术院长办公室联合各部门活动,学术部门和部门,并组织科研单位(即活动的好处两个或两个以上的下列内容:教学,科研,或公共服务。)
494 学术支持 - 专业服务设施 该功能包括与内部服务提供者,服务中心,充值中心的活动费用。专业化的服务设施和类似组织单位建立高校内部服务部门提供产品和服务与大学的使命是一致的。
图书馆
518 图书馆 这个类别包括配套的操作和编目或以其他方式分类收集的维护所有活动。这仅包括那些由大学正式承认库。
学生服务
605 学生服务 - 其他机构活动 (只田径)
615 学生服务 学生服务包括入学和注册的办事处,其主要目的是促进这些活动,学生的情绪和身体安康和他或她的正式学术课程的范围之外智力,文化和社会的发展。这包括学生活动,文化活动,学生报纸,校内田径,学生组织,咨询和职业指导,学生资助管理。
694 学生健康服务中心 这一类别包括对未自承有组织的学生健康服务的支出。这是自支持卫生服务报告为配套企业。
机构支持
705 制度上的支持 - 其他机构活动 支持服务,教师和工作人员不作为辅助企业经营。这包括关注社会和校友的关系,包括开发和资金筹集活动。社区关系的活动,建立保持与普通社区,大学的校友或其他成分的关系。
711 制度上的支持 - OMP,非建筑相关 操作以及诸如运输服务,空间管理,一般的商店,并打印店维修保障活动列入这一类。
713 制度上的支持 - 一般行政 这一类包括服务于或有利于整个大学一般执行的所有活动和行政办公室。实例包括执行办公室,如大臣和总顾问;行政办公楼,如人力资源,员工记录,风险管理和中央金融管理办公室。

这一类包括涉及整个大学的管理和长期规划,如管理委员会,规划和编程操作和法律中心的行政级别活动的开支。

办公室,对他们的服务(即邮寄服务,复印中心,和中心动物实验室)负责从该类别中排除。看功能494和794的更多信息。
794 制度上的支持 - 中央支持服务 这一类包括物流活动的大学作为一个整体提供支持服务。这包括部门电荷的产品和服务提供给其他大学的院系和资助的项目。例子包括邮件服务,复制中心和计算/网络服务。
操作和维修厂
810 OMP - 建筑相关 这一类别包括专门到可以与特定建筑物相关联的管理,监督,运行,维护,保存,保护大学的物理设备的所有活动。
811 OMP - 非建筑相关 这一类别包括专门不能与特定建筑物相关联的管理,监督,运行,维护,保存,保护大学的物理设备的所有活动。
奖学金和研究基金
997 奖学金和研究基金 这一类别包括奖学金和助学金支出 - 以补贴的学生,由该机构或从福利项目从选择要么造成的形式 - 从限制或无限制的资金。它也包括实习津贴,奖金和奖励。类别由获奖者进一步明确。奖学金授予在援助,见习津贴,或奖品未换取奖励学生提供服务的本科生。奖学金的授予在援助和津贴学员毕业未换取奖励学生提供服务的学生。
不适用 & 配套企业
000 不适用 这一类别包括资产负债表和收入仅成交。
005 辅助企业 辅助企业的存在是为了饰面商品或服务的学生,教师和工作人员作为个人收取一定的费用直接相关的,虽然不一定等于该商品或服务的成本。这些操作是自支撑的,应在生成足够的水平,建立充足的储备基金资本和维修项目的收入。虽然服务可以提供给其他大学的部门和普通公众,财政收入的主要来源是向学生收取,教师和工作人员的费用。例子是宿舍,食品服务,大专门店,教师俱乐部和停车场。

  • 部门 (6位)
    • 部门确定学校的各种内部部门组织。
  • 程序 (5位), 项目 (最多15个位数),和 活动 (最多15个位数)
    • 这些特菲尔德值是在特定情况下使用,如与赞助节目的可选项目。