fy19财年结束 最后期限  

 

该表显示了即将到来的项目因和谁联系。
由于项目 接触点 日期
该表显示,由于8月1日的项目。
8月1日

预算将加载FY20预算包括礼品成本中心。 FY20预算金额将可用。

[电子邮件保护] Budget & Resource Planning 8月1日

购买可以使用用于接收和支付项目资金FY20 9月1日之后进行。

[电子邮件保护] 购买 8月1日

最后一天提交申请超过$ 50,000个需要竞争性投标。

[电子邮件保护] 购买 8月1日

预算将关闭预先保留空缺职位。

[电子邮件保护] Budget & Resource Planning 8月1日
该表显示,由于8月9日的项目。
8月9日

工资发出电子表格进行验证。

[电子邮件保护] Payroll & Data Management 8月9日
该表显示,由于8月15日的项目。
8月15日

最后一天提交影响国家资助的成本中心期刊。

[电子邮件保护] Accounting & Financial Rep要么ting 8月15日
该表显示,由于8月21日的项目。
8月21日

Time & Labor ePARs f要么 Monthly employees due.

[电子邮件保护] Payroll & Data Management 8月21日

最后一天归零所有工资清算成本中心(基金3399)。

[电子邮件保护] Budget & Resource Planning 8月21日

为fy19工资重新分配epars必须在预算队列:

  • C&G fy19 expenses pending a project number 应该 reallocated to a non-state cost center.
  • 没有te: Reallocations for fy19 expenses will not be processed in FY20 except f要么 C&G cost centers (non-state cost centers only).
[电子邮件保护] Budget & Resource Planning 8月21日
该表显示,由于8月23日的项目。
8月23日

零用现金支出必须通过支付服务报销。

[电子邮件保护]

[电子邮件保护]

财务管理服务

支付服务

8月23日

所有零用金资金必须加以协调和资金数额验证年终。

[电子邮件保护] 财务管理服务 8月23日

所有零用金资金必须重新批准下一财年。资金是处于休眠状态将被关闭。

[电子邮件保护] 财务管理服务 8月23日

目录采购和非目录订单(在$ 50,000)必须由成本中心经理或替代的批准。 电子采购会下降下午3时,所有未经批准的fy19订单将被取消。

[电子邮件保护] 购买 8月23日

最后一天婆负担应该不复存在的要求下降。

[电子邮件保护] 购买 8月23日

一所购买的最后一天冲减fy19。 

[电子邮件保护] 支付服务 8月23日

所有 请求检查EMP。非报销差旅费 表格必须完全批准。

[电子邮件保护] 支付服务 8月23日

员工旅游券必须充分认可。

[电子邮件保护] 支付服务 8月23日

对于供应商发票最后一天提交给支付服务。

[电子邮件保护] 支付服务 8月23日

手机验证和补充核查,由于试算表回工资。 

[电子邮件保护] Payroll & Data Management 8月23日
该表显示,由于8月27日的项目。
8月27日

Time & Labor ePARs due f要么 semi-monthly employees to be paid on the 9月3日 payday.

[电子邮件保护] Payroll & Data Management 8月27日
该表显示,由于8月30日的项目。
8月30日

为fy19所有缺勤应提交并获得批准。 (小时将自动批准所有保存和/或提交的时间。)

[电子邮件保护] Payroll & Data Management 8月30日

Semi-monthly Time & Labor ePARs due f要么 semi-monthly employees to be paid on the 9月16日 payday.

[电子邮件保护] Payroll & Data Management 8月30日
由于9月4日该表显示的项目。
9月4日

预算将开启预留款项。工资负担会留下,并且预算检查将留在。 

[电子邮件保护] Budget & Resource Planning 9月4日

预算将调整为包括 8/31资金余额 为自筹资金成本中心和核心成本中心标记,以向前滚动。

[电子邮件保护] Budget & Resource Planning 9月4日

预算将添加fy19 POS向前滚动至FY20。

[电子邮件保护] Budget & Resource Planning 9月4日

为fy19预算转移/杂志最后一天:

  • 预算转移的 fy19 创建 至第四9月1日 应该 凡是注日期19年8月31日。
  • 预算转移的创建 FY20 应该 凡是注日期的19年9月1日。
  • 不要 提交FY20预算转移到工作流程之前, 9月1日。
[电子邮件保护] Budget & Resource Planning 9月4日

存货余额因会计。

[电子邮件保护] Accounting & Financial Rep要么ting 9月4日

Receivable 和 deferred revenue balances are due to Accounting & Financial Rep要么ting.

[电子邮件保护]

Accounting & Financial Rep要么ting 9月4日

所有的IDT,电子表格期刊和预算条目所致。

IDT和电子表格的期刊: [电子邮件保护]

预算条目: [电子邮件保护]

Accounting & Financial Rep要么ting 9月4日

由于应计为商品或服务的成本$ 5,000以上且8/31,其尚未收到记录。支付$ 5,000或更多的费用应当提交包括估计的旅行和估计报销。这不包括机票。 

[电子邮件保护] 支付服务 9月4日
由于9月5日此表显示的项目。
9月5日

初步接近开始。 

[电子邮件保护] Accounting & Financial Rep要么ting 9月5日

Begin cost center review 和 submit material adjustments to Accounting & Financial Rep要么ting.

[电子邮件保护] Accounting & Financial Rep要么ting 9月5日
由于9月6日该表显示的项目。
9月6日

查询访问FY20批准的预算工作簿非农就业数据将提供给各部门。

  工资(?)或预算(?) 9月6日
由于9月10日该表显示的项目。
9月10日

初步接近结束。 

[电子邮件保护] Accounting & Financial Rep要么ting 9月10日
由于9月12日该表显示的项目。
9月12日

Last day to submit material adjustments to Accounting & Financial Rep要么ting. 

格雷格。argueta@ utdallas.edu Accounting & Financial Rep要么ting 9月12日
由于9月13日该表显示的项目。
9月13日

最后年终关。

[电子邮件保护] Accounting & Financial Rep要么ting 9月13日
由于9月16日该表显示的项目。
9月16日

对于期间12对账开始。

[电子邮件保护] 财务管理服务 9月16日

校正为薪金数据(EPAR)以及用于由于FY20批准的变更。

[电子邮件保护] Payroll & Data Management 9月16日
由于9月27日该表显示的项目。
9月27日

对账时间段12点结束。 所有成本中心应协调并在此日期前批准!

如果成本中心无法在此日期前进行协调,请告知你的财政官员以及  [电子邮件保护] 财务管理服务 9月27日

由于代表成本中心业主的信件。

[电子邮件保护] 财务管理服务 9月27日
由于9月30日该表显示的项目。
9月30日

由于表示的院长/ VP字母。

[电子邮件保护] 财务管理服务 9月30日

 

另外提醒:

  • 没有结束的8月31日或更早的补助金应用于支付学费下跌。
  • 所有新录用的员工应通过EPAR提交。
  • 职位将妨害或预留款项作为工资办公室负荷资金数据。请 不检查 您的位置,直到加载完成。 
  • 请确保 没有预算赤字 要么 基金结余赤字 存在成本中心。

年终结转的一般规则 

  • 预算办公室将派财政官员成本中心挂牌,以验证成本中心标记被向前滚 8月15日。
  • 预算8/31基金余额将在FY20成本中心加载标签前滚上 9月3日 或最终的工资后,已发布。
    • 不要 过程预算日记帐调整FY20资金余额,以避免重复或不正确的预算平衡。
  • 八月份已经关闭后(中后期九月):
    • FY20资金余额的预算会有所调整。
    • 审计局将完成fy19回报。
    • 预算办公室开始准备返回师报告。
这将(或不会)结转到fy2020该表显示资金。
基金 描述 例外 包括
21XX,22XX E&G 217x,218X和2900
300X 指定学费 教师具体的;院长/ VP储备
310X,3112-3118 指定费 教师具体的; 3104-BBS专项通知费
3200,3201,3237 杂费 没有
3214,3219 杂费 没有 没有
3700 一般活动 没有 没有
4000-4006,4660 辅助费 没有 无回学生事务
5100 EEF限制养老 如果横扫去年,今年将横扫 没有

 

  • 预算办公室将派财政官员各自地区的fy19收益报告 九月下旬/十月初 为审查和确认或更新回成本中心(或多个)。
  • 学校/部门来回接送将不久后处理。
  • 取样返回的计算:
    • 盈余和赤字余额是净在一起。
    • 净余额,在一个平衡的赤字最终被公布为好。
该表格示出了用于结转的示例计算。
基金 类型
VP 1 2201 E&G $ 10
VP 1 3000 特定 ($ 10)
VP 1 3109 指定费 $ 100
盈余/(赤字)   $ 100

联系信息的问题,今年年底:
话题 联系 延期
一般年终问题 辛迪·米利根 2632
Budget & Payroll Distribution EVA伯内特 6387
关闭步骤和最后期限 旋律monjazeb 2352
Payroll & Employee Data 罗汉尼勒卡尼 6386
购买 洛瑞马修斯 2302
支付服务 jene janich 2317
对账和代表性的信 珍妮弗·梅斯 4788