FY20 Fiscal Year End Timeline graphic  

 

年终最后期限将在AFR年终协调会议上周四,7月16日,上午9:00至11:00期间进行讨论。你可以参加 微软团队现场活动 要么 下载PowerPoint演示文稿

该表显示了即将到来的项目因和谁联系。
由于项目 接触点 部门 日期
由于7月10日该表显示的项目。
7月10日
预算将发送模板礼物成本中心会计人员  [电子邮件保护] Budget & Resource Planning 7月10日
由于7月16日该表显示的项目。
7月16日
最后一天提交申请 超过$ 50K 使用需要竞争性投标fy2020资金 [电子邮件保护] 购买 7月16日
由于7月23日该表显示的项目。
7月23日
礼品成本中心由于预算完成模板。 [电子邮件保护] Budget & Resource Planning 7月23日
该表显示,由于8月3日的项目。
8月3日

预算将关闭预先保留空缺职位

[电子邮件保护] Budget & Resource Planning 8月3日

预算将加载fy2021预算包括礼品成本中心。 fy2021预算金额将可

[电子邮件保护] Budget & Resource Planning 8月3日
使用fy2021基金申购就可以开始为9月1日之后收到和支付的购买 [电子邮件保护] 购买 8月3日
该表显示,由于8月10日的项目。
8月10日
工资会发补充验证电子表格 [电子邮件保护] Payroll & Tax Services 8月10日
该表显示,由于8月11日的项目。
8月11日
七月月末结算 [电子邮件保护] Accounting & Financial Rep要么ting 8月11日
该表显示,由于8月14日的项目。
8月14日
对于涉及到国家资金的IDT最后一天 [电子邮件保护] Accounting & Financial Rep要么ting 8月14日
对影响国家资助的成本中心期刊最后一天 [电子邮件保护] Accounting & Financial Rep要么ting 8月14日
该表显示,由于8月20日的项目。
8月20日
9/1 Monthly T&L Approval & ePARs Due [电子邮件保护] Payroll & Tax Services 8月20日
最后一天归零所有的工资进行结算成本中心(基金3399) [电子邮件保护] Budget & Resource Planning 8月20日

对于fy2020工资重新分配epars必须在预算队列:

  • C&G FY2020 expenses pending a project number should be reallocated to a non-state cost center
  • 没有te: Reallocations for FY2020 expenses will not be processed in FY2021 except f要么 C&G cost centers (non-state cost centers only)
[电子邮件保护] Budget & Resource Planning 8月20日
该表显示,由于8月24日的项目。
8月24日
Last day f要么 catalog and non-catalog requisitions < $50k using FY2020 funds [电子邮件保护] 购买 8月24日
最后一天关闭/调整POS开放 [电子邮件保护] 购买 8月24日
最后一天婆负担应该不复存在要求降 [电子邮件保护] 购买 8月24日
最后一天在花旗银行编辑事务使用fy2020资金一卡购买 [电子邮件保护] 支付服务 8月24日
员工旅游券, EMP。非报销差旅费, 要么 请求检查 表格必须完全批准 [电子邮件保护] 支付服务 8月24日
最后一天提交供应商发票,以支付服务 [电子邮件保护] 支付服务 8月24日
补充由于电子表格 [电子邮件保护] Payroll & Tax Services 8月24日
所有fy2020零用开支必须报销 [电子邮件保护] 财务管理服务 8月24日

所有变化基金必须加以协调和资金数额验证年终

[电子邮件保护] 财务管理服务 8月24日

所有资金必须重新批准下一财年。 (未授权的资金将被关闭。)

[电子邮件保护] 财务管理服务 8月24日
该表显示,由于8月26日的项目。
8月26日
9/1 Semi-Monthly T&L Approvals & ePARs Due [电子邮件保护] Payroll & Tax Services 8月26日
该表显示,由于8月28日的项目。
8月28日
电子采购将在下午5:00关闭 [电子邮件保护] 购买 8月28日
该表显示,由于8月31日的项目。
8月31日
工资结算阻碍了fy2020;提交和批准的所有缺席 [电子邮件保护] Payroll & Tax Services 8月31日
9/15 Semi-Monthly T&L Approvals & ePARs due [电子邮件保护] Payroll & Tax Services 8月31日
由于9月1日该表显示的项目。
9月1日

电子采购将备份使用fy2021基金申购

[电子邮件保护] 购买 9月1日
PO & Budget roll f要么ward [电子邮件保护] Budget & Resource Planning 9月1日
由于应计为商品或服务的成本$ 5,000以上且8/31,其尚未收到记录。支付$ 5,000或更多的费用应当提交包括估计的行程,估计服务,并估计报销。 (不机票) [电子邮件保护] 支付服务 9月1日
预算将开启预留款项(工资负担会留在,预算检查将留在) [电子邮件保护] Budget & Resource Planning 9月1日
预算将调整为包括8/31资金余额适用 [电子邮件保护] Budget & Resource Planning 9月1日
预算将添加fy2020 POS向前滚动到fy2021 [电子邮件保护] Budget & Resource Planning 9月1日
由于9月2日该表显示的项目。
9月2日

所有的IDT,预算条目,电子表格刊物,和应计必须提交并获得批准。

[电子邮件保护]

Accounting & Financial Rep要么ting 9月2日

对于fy2020预算转移/杂志最后一天:

  • 穿过第二预算转移的fy2020创建9月1日,应日20年8月31日。
  • 对于fy2021创建预算转移支付应当注明日期20年9月1日。
  • 不要 提交fy2021预算转移到工作流程之前, 9月1日。

[电子邮件保护]

Budget & Resource Planning 9月2日
由于9月3日该表显示的项目。
9月3日

存货余额因会计

[电子邮件保护] Accounting & Financial Rep要么ting 9月3日

应收账款和递延收入余额是由于会计

[电子邮件保护]

Accounting & Financial Rep要么ting

9月3日

初步开始接近

[电子邮件保护]

Accounting & Financial Rep要么ting

9月3日
由于9月8日该表显示的项目。
9月8日
查询访问fy2021批准的预算工作簿非农就业数据将提供 [电子邮件保护] Budget & Resource Planning 9月8日
由于9月9日这个表显示的项目。
9月10日

初步接近(审查期限开始)

[电子邮件保护] Accounting & Financial Rep要么ting 9月10日
由于9月11日该表显示的项目。
9月11日
截止到报告的会计重大调整 [电子邮件保护]

Accounting & Financial Rep要么ting

9月11日
由于9月15日该表显示的项目。
9月15日
对于期间12对账开始 [电子邮件保护] 财务管理服务 9月15日
可代表字母 [电子邮件保护] 财务管理服务 9月15日
由于9月21日该表显示的项目。
9月21日
部门改正的薪酬数据(EPAR)以及为fy2021由于批准的变更 [电子邮件保护] Payroll & Tax Services 9月21日
由于9月30日该表显示的项目。
9月30日
对账时间段12点结束。 所有成本中心应协调并在此日期前批准! [电子邮件保护] 财务管理服务 9月30日

表示(LOR)由于成本中心所有者信

[电子邮件保护] 财务管理服务 9月30日
由于10月1日该表显示的项目。
10月1日

表示(LOR)由于院长/除法头字母

[电子邮件保护] 财务管理服务 10月1日

 

另外提醒:

  • 没有结束的8月31日或更早的补助金应用于支付学费下跌。
  • 所有新录用的员工应通过EPAR提交。
  • 职位将妨害或预留款项作为工资办公室负荷资金数据。请 不检查 您的位置,直到加载完成。 
  • 请确保 没有预算赤字 要么 基金结余赤字 存在成本中心。

年终结转的一般规则 

  • 预算办公室将派财政官员成本中心挂牌,以验证成本中心标记被向前滚 8月12日。
  • 预算8/31基金余额将在fy2021成本中心加载标签前滚上 9月1日 或最终的工资后,已发布。
    • 不要 过程预算日记帐调整fy2021资金余额,以避免重复或不正确的预算平衡。
  • 八月份已经关闭后(中后期九月):
    • fy2021资金余额的预算会有所调整。
    • 审计局将完成fy2020回报。
    • 预算办公室开始准备返回师报告。
这将(或不会)结转到fy2021该表显示资金。
基金 描述 例外 包括

201X,202X

E&G

217x,218X和2900

300X

指定学费

教师具体的;

院长/ VP储备

310X,3112-3118

指定费

教师具体的;

3104-BBS专项通知费

3200,3201,3237

杂费

没有

3214,3219

杂费

没有

没有

3700

一般活动

没有

没有

4000-4006,4660

辅助费

没有

无回学生事务

5100

EEF限制养老

如果横扫去年,今年将横扫

没有

 

  • 预算办公室将派财政官员各自地区的fy2020收益报告 九月下旬/十月初 为审查和确认或更新回成本中心(或多个)。
  • 学校/部门来回接送将不久后处理。
  • 取样返回的计算:
    • 盈余和赤字余额是净在一起。
    • 净余额,在一个平衡的赤字最终被公布为好。

 

该表格示出了用于结转的示例计算。
基金 类型
VP 1 2201 E&G $ 10
VP 1 3000 特定 ($ 10)
VP 1 3109 指定费 $ 100
盈余/(赤字)   $ 100

联系信息的问题,今年年底:
话题 联系 延期

一般年终问题

辛迪·米利根

(972)883-2632

Budget & Payroll Distribution

EVA伯内特

(972)883-6387

关闭步骤和最后期限

旋律monjazeb

(972)883-2352

Payroll & Employee Data

罗汉尼勒卡尼

(972)883-6386

购买

洛瑞马修斯

(972)883-2302

支付服务

jene janich

(972)883-2317

对账和代表性的信

珍妮弗·梅斯

(972)883-4788

学生财务

谢丽尔friesenhahn

(972)883-2489

内部审计

托尼·斯蒂芬斯

(972)883-4876