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          FLSA Toolbox

           

          Federal Overtime Rules

          这是365体育官网的符合政策 Fair Labor Standards Act (FLSA [Fair Labor Standards Act] ), as amended. The FLSA [Fair Labor Standards Act] 建立了联邦最低工资,加班的规定, 童工规定和雇主相关的记录保存的要求。

          UT Dallas FLSA [Fair Labor Standards Act] Policy (UTDBP3051)

          关于加班的规定,员工可能与加班工资免税 他们是否有资格白领豁免之一。资格,员工必须 pass three tests:

           

          • Salary Basis Test: employee receives a fixed salary 每个星期不受由于质量的变化减少 or quantity of work.
          • Minimum Salary Test:
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            —currently at $23,660.
          • Job Duties Test: 员工执行的工作,主要是 涉及到某些执法,行政或专业职务。

          看是否有位置不获豁免(资格加班) please refer to the 分类薪酬计划和薪酬指南.

          Frequently Asked Questions

           

          什么是公平劳动标准法案(FLSA [Fair Labor Standards Act] )?

          公平劳动标准法是由劳动的美国能源部(执行联邦法律DOL [Department of Labor] ). The FLSA [Fair Labor Standards Act] defines the federal minimum wage, employee time recordkeeping requirements, and jobs required to receive overtime compensation after 40 hours have been worked in a work week.

          该大学负责管理补偿遵照 FLSA [Fair Labor Standards Act] .

           

          什么术语“豁免”和“非豁免”是什么意思?

          未涵盖的加班规定位置 FLSA [Fair Labor Standards Act] and are, therefore, not eligible for overtime pay / compensatory (comp) time for hours worked over 40 hours / work week are considered “exempt”. Position that covered by the overtime provisions of the FLSA [Fair Labor Standards Act]

           

          为什么是公平劳动标准法案(FLSA [Fair Labor Standards Act] ) important to the University?

          该大学由公平劳动标准法案覆盖(FLSA [Fair Labor Standards Act] 502 Bad Gateway

           

          如果大学是不符合这些要求,会发生什么?

          所有雇主必须作出真诚努力成为符合。雇主谁故意不遵守可能会受到相当大的经济处罚。

           

          Who is impacted by this rule?

          此规则适用于在学术和管理方面都各岗位人员。教师是教学豁免豁免。

          FLSA [Fair Labor Standards Act] 502 Bad Gateway

           

          什么是用于确定一个位置可以列为免税标准是什么?

          The FLSA [Fair Labor Standards Act] 标准通过施加三个测试确定:

          所有三个测试必须满足符合条件申请豁免。

           

          如果员工的工作被列为免除和被重新分类到非豁免,将这种转变意味着在标题的变化?

          In general, the non-exempt employee’s job title will not change. However, if it is determined that the non-exempt employee’s particular work structure or job duties do not align with their current job title, a change may be necessary.

           

          如果员工的工作改为非豁免,他们将如何被转移到时间和人力?

           

          将一个非豁免员工被允许工作柔性时间表?

          502 Bad Gateway

           

          What is UTD’s work week?

          The official UT Dallas work week begins at 12:01 a.m. Sunday, and ends at 12:00 midnight the following Saturday. There are limited exceptions for alternative work week schedules for certain service groups.

           

          将员工应计补偿时间,而不是采取安全支付,加班工资率的选项?


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          If a non-exempt employee, who is scheduled to work 8:30 to 5:00, takes a short lunch break and / or comes in early to finish a project, are they eligible for overtime pay / comp time?

          如果工作的总时间为大于40小时/每周工作时间。

           

          如果非豁免员工愿意自愿增加工作时间不补偿,是他们仍然有资格申请加班费/补偿时间?

          Non-exempt employees should be compensated for all work performed. Overtime pay / comp time must be paid if the total hours worked are greater than 40 hours / work week.

           

          如果非豁免员工继续加班未经事先批准,是他们仍然有资格申请加班费/补偿时间?

          经理/主管应确保沟通与工作时间和加班到所有非豁免员工的期望。如果非豁免员工需要更多的时间来完成在工作日期间的工作,他们应该之前工作的任何加班时间收到他们的经理/主管的批准。应非豁免员工都加班未经批准的格局,操作可以通过纪律程序予以解决。

           

          是一种非豁免员工享有加班工资/补偿时间,如果他们工作超过8个小时,在某一天?

          Overtime (OT) is calculated on a weekly basis. As long as the employee does not work greater than 40 hours / work week, an employee can work an alternate work schedule.

           

          应非豁免员工的继续,而他们正在吃饭休息的工作?

          非豁免员工不认为如果他们在执行任何职务是从责任完全缓解或做任何工作,同时采取了吃饭休息。因此,如果员工在执行任何工作,而他们的吃饭休息,包括但不限于,接听电话和电子邮件,安排行程,或撰写信件,那么他们将需要该时间来进行补偿。非豁免员工预计将采取他们的工作和吃饭时间从自己的办公桌或分配工作区。

           

          经理/主管应如何管理豁免和非豁免员工之间的区别?

          Managing work hours for exempt and non-exempt employees is the responsibility of the manager / supervisor and the employee. In an effort to minimize creating an environment where employees feel as if they are being treating differently, a manager should consider:

           

          什么是员工和主管/经理的责任报告中对非豁免员工的工作时间?

          非豁免员工应该被告知需要跟踪他们的时间的预期的工作,坚持分配的工作时间表,其部门入职过程为新员工的一部分。经理/主管负责管理的工作进度和审批工作时间。如果雇员不遵从和报告工作适当的时间,此事可通过纪律程序予以解决。该时间表弯曲或作了更改,以避免加班时的时间表应该反映准确叙述倍。跟踪的工作将尽量减少在工作或支付的小时数有差异的时间。

           

          经理/主管应如何经常审查雇员的记录工作时间?

           

          可一个部门允许雇员弯曲他们的工作时间,以避免工作一周内累积加班吗?

          是。它是主管/经理的责任组织的工作时间表是最好地满足部门的需求。在额外的工作时间是必要的情况下,主管/经理可以使用柔性时间表,以减少或消除使用加班。例如,雇员可以工作两小时,以协助学生事件。该经理/主管会问员工两个小时后,开始下一个工作日。

          Terminology

           

          由专门的知识产权指令的病程迁延习惯收购: 职业里专门的学术训练是进入行业标准的先决条件。满足这一要求的最好的证据具有相应的学位。然而,这个词“习惯”是指免除可能是提供给谁具有大致相同的知识水平,为学位的员工进行大致相同的工作,但谁通过工作经验和知识的结合实现了先进的知识等行业的员工指令。这种豁免并不适用于大部分员工通过经验,而不是通过先进的专业化智育获得他们的技能的职业。

          Customarily and Regularly: 大于偶然但小于常数;它包括正常工作的每个工作周完成,但不包括孤立的或一次性的任务。

          比较和的行为和作用,或使各种可能性后作出决定的可能的课程评估已考虑。顾名思义,该雇员有权作出独立的选择,从直接指导或监督自由。要考虑的因素包括,但不限于:员工是否有权制定,影响,解释或实施管理政策或操作手法;无论员工进行在开展业务的运作主要任务;员工是否执行,影响业务运营在很大程度上工作;该员工是否有权提交雇主有显著财务影响的事项;该员工是否有权免除或从既定的政策和未经事先批准手续,并在法规规定的其他因素偏离。一个员工的决定进行修订或审查后逆转的事实并不意味着该员工不行使自由裁量权和独立的判断。判断和独立的判断的运动必须大于在应用成熟的技术,程序或在手册或其他来源描述的具体标准的使用技术人员更。

          Field of Science or Learning: 科学或学习的领域包括法律,医学,神学,会计,精算计算,工程,建筑,教学,各种类型的物理,化学和生物科学,制药,有一个公认的专业地位,并从机械领域区分其他职业或熟练工种,其中的知识可能是一个相当先进型的,而不是在科学或学习的领域。

          Highly Compensated Employees: Highly compensated employees performing office or non-manual work and paid total annual compensation of $100,000 or more (which must include at least $455 per week paid on a salary or fee basis) are exempt from the FLSA [Fair Labor Standards Act] if they customarily and regularly perform at least one of the duties of an exempt executive, administrative or professional employee identified in the standard tests for exemption.

          发明,想象力,独创性或天赋: 区分从主要取决于智力,勤奋和准确性的工作创造性的职业。免除作为创意专业取决于由雇员行使的发明,想象力,独创性或天赋的程度。豁免是否适用,因此,必须根据具体情况逐个确定。要求一般是由演员,音乐家,作曲家,演奏家,某些画家,作家,漫画家,散文家,小说家,和其他人遇到如条例规定。如果他们的主要职责是工作需要发明,想象力,独创性或天赋记者可满足为创意专业豁免的职责要求。记者不免除创意专业人士,如果他们只是收集,整理,这是常规的或已经公开,或者如果他们不参与的唯一解释或分析,新闻产品的记录信息。

          Management: 包括,但不限于,活动,例如采访,选择和雇员的培训;设置和调整工资和工时的价格;指导员工的工作;保持在监督或控制使用记录;评价员工的生产力和效率,推荐促销活动或其他状态变化的目的;处理员工投诉和申诉;管教人员;规划工作;确定要使用的技术;摊派员工之间的工作;规划和控制预算;和监督或执行法律合规性的措施。

          Matters of Significance: 工作的重要性或后果的程度进行。员工不行使酌情权和独立的判断相对于意义的事情,只是因为如果员工未能正确执行作业的用人单位将经历经济损失。同样,谁经营非常昂贵的设备不行使自由裁量权和独立的判断相对于意义的事情,只是因为员工的履职不当可能会导致严重的经济损失雇主雇员。

          Particular Weight: 包括,但不限于,无论是员工的工作职责作出这样的建议的一部分,并与这些建议是由,要求,和依靠的频率。通常,管理者们建议必须涉及到雇员,其中行政习惯,并定期指导。它不包括偶尔的建议。员工的建议可能仍然被视为具有“特别重量”,即使一个高级经理的建议有更重要,即使员工没有权力作出最终决定为员工的状态变化。

          Practice of Law or Medicine:

          Primary Duty: 主要的,主要的,主要的或最重要的职责是员工执行。

          公认的艺术或创造性努力的领域: 包括等领域,例如,音乐,写作,表演和绘画艺术。

          Teachers: 教师是免税,如果他们的主要职责是教学,辅导,指导或传授知识的讲学活动,如果他们采用和教育机构从事这项活动作为一名教师。免除教师包括,但不限于,定期学术教师;幼儿园或幼儿园教师;天才儿童或残疾儿童的教师;熟练和半熟练各行各业的教师;从事汽车驾驶教学的教师;飞机飞行教员;家政教师;和声乐或器乐教师。工资和薪金的基础要求不适用为正当的教师。具有教学,辅导的主要责任,指示或以传授知识包括活性讲授,通过其本身的性质,运动判断和判断。

          Two or More: 两名全职的非学生雇员或其等价物。例如,一个全职和两个半时间非学生员工相当于两个全职员工。

          Work Hours: The FLSA [Fair Labor Standards Act] requires that covered, non-exempt employees be compensated (overtime pay / comp time) not less than time and one-half the employee's regular rate for time worked over 40 hours in a work week.

          工作,这是性格主要是知识分子,其中包括需要自由裁量和判断的一致锻炼工作。专业的工作是工作涉及日常心理,手工,机械或物理的工作,因此区分。专业的员工一般采用先进的知识来分析,解释或改变的事实或情况作出扣除。先进的知识不能在高中水平来实现。

           

          如果你有问题或疑虑,请联系 compensation@utdallas.edu.

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