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          Employment Verification & Records

           

          请注意: 开始的2015年10月1日,人力资源办公室将不再提供通过电话就业验证信息,而不从有问题的员工事先授权。

          就业的验证

          我们的员工的保护和信息对我们员工的安全,人力资源办公室(OHR [人力资源办公室] )将不再提供就业验证信息通过电话,给第三方,未经员工事先批准。如果雇员先前提供的就业信息提供给第三方, OHR [人力资源办公室] 将通过响应验证信息““ 要么 ”没有”,所提供的信息已经公开。

          OHR [人力资源办公室] 将验证:

          • 职称
          • 就业的日期
          • 雇用的长度(S)
          • 就业状况(全/兼职,烫发/ TEMP)
          • 年薪 * [请查看下面的“工资信息发布”。]

          OHR [人力资源办公室] 不会验证:

          • 地址(当前或先前)
          • 有关时间表,工作进度表,考勤或留下资料
          • 工资故障(净值,收益成本等...)
          • 工作责任 ** [请参阅“就业推荐”的。]
          • 性能或人事信息

          外部验证请求

          第三方请求者(抵押贷款公司,公寓物业管理,银行,等...),请求者可以通过邮寄,电子邮件或传真它们的形式或填写就业形式的验证。请求将在两三个工作日内在他们收到的顺序进行比赛。如果请求包括非电脑记录搜索更多的时间可能是必需的。

          *工资信息发布

          如果第三方请求者需要获得工资信息,员工必须完成 就业的验证 (PDF格式 [便携式文档格式文件] ) 以释放的此信息之前形成。如果 OHR [人力资源办公室] 没有收到一份授权书,人力资源办公室将只验证是由第三方提供给我们的信息。

          学生就业信息

          以确保符合 FERPA [家庭教育权利和隐私法] 如果你在一个位置采用了当前学生需要学生的地位, OHR [人力资源办公室] 必须收到一个签名 就业的验证 (PDF格式 [便携式文档格式文件] ) 任何就业信息前形式发布或验证。

          **就业推荐

          OHR [人力资源办公室] 不提供就业推荐。如果你需要工作职责的验证,在你的部门的联系人可能可以提供该信息。就业情况不是必需的,因此没有大学的代理人有义务提供这些信息。

          核查的函

          如果你需要一个物理信,请填写 就业的验证 (PDF格式 [便携式文档格式文件] ) 形成。提供验证的文字信息是标准化的,不能进行自定义。文字包括:

          • 名称
          • 当前或最近的职位
          • 基本年薪(如果需要)
          • 就业状况(全/兼职,烫发/ TEMP)

          正式信函是在达拉斯德州信笺准备。字母可能在被拾起 人力资源办公室 在正常营业时间。请准备好向在场身份验证目的的有效身份证件。信也可以通过电子邮件或传真到您在申请表上指定一个地址。

          特别要求

          专函请求将根据具体情况逐案予以考虑。请联系 OHR [人力资源办公室] 直接 -

          获得就业记录

          您可以查看在您的就业记录 人力资源办公室 (OHR [人力资源办公室] )在正常营业时间。您需要安排与预约您的 员工关系代表。请准备好向在场身份验证目的的有效身份证件。

          记录的请求

          员工(或其指定代表)可以审查在他们的人事档案 人力资源办公室 在正常营业时间。请联系 员工关系代表 到预约。

          当只有检查的要求(即:没有完成的复印件)不会收取任何费用评估。

          1. 它是大学,以恢复检索和复制的公共记录,包括人事档案的全部费用的政策。员工将进行评估,根据收费与所述指引 UT系统管理政策UTS 139得克萨斯州公共信息的行为。
          2. 对于员工记录所有其他查询和请求应被引导到公共记录的保管人的大学, 对于管理副总裁。如果确定雇员的人事档案可能包含下从公开的信息除外 得克萨斯州公共信息的行为中,投副总裁应立即告知。
          3. 任何大学官员或雇员接收人事档案或大学的有关信息,员工的查询或请求应当将请求转发立即给大学的 对于管理副总裁.
          4. 办理备案申请程序应符合 UT系统管理政策UTS 139得克萨斯州公共信息的行为

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