政策对志愿者和实习生

目的

这是政策旨在使德克萨斯大学达拉斯分校图书馆接受志愿者和实习生(或实习的学生),降低风险,保护库,他们的志愿者和实习生,和社区服务,他们的利益。

 

定义

志愿者和实习生是无偿的个体执行与企业直接的图书馆服务。这些在执行任务,他们支持的特定库有关努力库和积累经验的使命。

 

志愿者或实习生,图书馆期望的职责

志愿者和实习生,预计公共图书馆的遵守 政策和程序 这和外部法规支配他们的行动对待,包括但不限于,那些有关道德行为,安全性,保密性,保护健康信息,利用计算机,经济责任和用药。志愿者和实习生预计将进行自己的务实和礼貌的态度,随着库的高品质的服务目标相一致。对违反学校或图书馆的政策和预期的故意或故意无视将导致终止。

约会的职责任务,和志愿者或实习生的解雇是部门主管或院长图书馆的责任,并不受政策和得克萨斯州的就业大学达拉斯分校程序。实习生或志愿者必须同意一个具体的工作方案和时间安排与上司。他们是负责通知其主管无法在他们的报告工作。如果工作正在做,完成一门课程或学位的要求(即实习),库主管和实习主管对实习生/学生实习的分配应同意。志愿者和实习生都没有覆盖的公平劳动标准法案,而且不作考虑任何目的的员工。因此,他们没有资格获得补偿或福利它们与大学图书馆协会的结果。

没有雇主和雇员的关系应被视为一个单独的作为志愿者,实习生,实习或学生和大学图书馆之间。没有承诺,所提供的服务支付或聘请志愿者/实习生。所有志愿者身份提供服务的人员未涵盖的工人赔偿保险,必须签署一份UT系统 志愿者形式发布 他们开始他们的志愿者工作之前。

图书馆的员工不得以种族,肤色,宗教,性别,国籍,残疾,政治派别,或性取向在根据UT达拉斯的选择或志愿者或实习生的监督的基础上,区分 无歧视政策.

 

谁可以自愿或充当实习生

任何人,包括退休人员,学生,校友或其他人的库可以提供义工/实习生服务,有以下限制:

  • 一个人必须年满十八岁。
  • 现任员工UT达拉斯可能不会成为在大学关系到个人的经常性工作的任何容量的库志愿者或实习生。可能只是目前的员工志愿者为特殊事件,比如大一的方向,开始,等等。

 

被禁止的活动

志愿者或实习生不得更换或损害员工岗位就业的库位置。志愿者/实习生服务仅限于任务和监督交办的部门负责人。

实习生和志愿者也有从执行不得有下列行为:

  • 操作重型设备
  • 经营大学车辆
  • 与储存的能量的工作(例如,蒸汽,电力,水力)
  • 活动视为不适合任何雇员
  • 订立任何合约在达拉斯库得克萨斯大学的代

 

程序

当选择和从事或志愿实习生,这是该部门的责任,要确定(1)单有足够的经验,资历和培训为我或她将被要求执行;(2)该犯罪背景任务每UTD的管理政策和程序的检查手册,d2-115.0和 志愿者形式发布 完成了。 (见下文。)

 

部门内部希望参与志愿者必备的库:

  • 通过记录的那些被授权执行义工/实习生服务和人员该服务的日期,名称注册志愿者的服务。志愿者的或者实习生的预期职责的简要说明应该放在首位。如果该文件被保存3年。
  • 无论是确定单是为18岁的最低年龄由审查由志愿者或实习生提出了适当的年龄证明。
  • 完整的犯罪背景检查所有志愿者/实习生/实习之前,在图书馆开始他们的服务生。
  • 填写并签署 志愿者形式发布。志愿者/实习生/实习的学生不同意谁注册ESTA形式或不同意犯罪背景检查将被拒绝的任务。
  • 为志愿者和之前在开始服务,这样的政策作为UT达拉斯库实习生合适的方位材料。

 

解雇

服务的志愿者/实习生/实习学生的任期可以在任何时间,恕不另行通知终止。

 

联系

意见或问题?通过电子邮件发送 部门主管 在德克萨斯大学达拉斯分校图书馆的大学。

最后更新日期:2019年10月25日