特藏政策和程序

材料被放置在一个特殊的集合区,以维护他们的研究用途。这些材料需要特殊储存,处理和安全性。我们要求您通过遵守下列程序参与我们持有的保存。虽然,我们希望我们所有的主顾是值得信赖的,在他们处理的材料仔细,我们的工作人员希望大家遵守我们的规则和准则。这将有助于维护专门收集材料,以便将来研究的条件。

 

一般程序

  1. 所有来访的顾客到特藏部必须出示身份证和所有的顾客和在线用户必须填写一份 研究申请表.
  2. 任何个人财产(大衣,皮包,帽子,书包,背包,公文包,研究材料等)将被存储在该部门的休息室储物柜。
  3. 所有材料必须非常小心处理。食客谁不小心处理的材料可能会被拒绝进一步的访问。
  4. 使用手机是不允许的。
  5. 顾客是不允许做自己的复制和/或扫描,或使用任何类型的电子设备 - 例如手持式扫描仪,平板电脑,手机,数码相机或其他设备 - 即可以用于再现。
  6. 数码相机,可拍照手机或其他电子设备可以不被用于拍摄特殊馆藏展品的照片,而不用特藏工作人员的许可。
  7. 顾客被要求在餐桌上坐好。没有脚被允许在表上,没有坐在桌子,没有睡觉或在表闲逛。
  8. 没有食物,饮料,烟草,或口香糖被允许在特殊的馆藏。

 

材料使用程序

  1. 来访的顾客必须填写一份材料申请表,因为他们希望使用的项目。
  2. 只有工作人员可以检索从闭架档案材料。市民是不允许进入关闭档案堆栈区。
  3. 装在特殊馆藏的所有材料都留在指定的区域内。在任何时候都不允许了研究领域的材料。存储在金库所有材料都只能通过协调的特藏。
    • 一个档案盒将在同一时间内拿出一个读者。只有一个文件夹是在时间允许的调研表。
    • 材料必须留在使用过程中阅览桌。它们不应当被放置在膝上或对表边缘支撑。
    • 读者被要求处理与干净的手材料,翻页缓慢和谨慎,仅接触利润率如果可能的话。
    • 没有标记将被添加或从材料中擦除。
    • 没有描或拓片可以不通过工作人员的具体允许的情况下。
    • 材料的顺序和布置应该保存。明显的违规行为应该叫工作人员的注意。
    • 使用感光材料的研究人员必须戴上专用手套。
  4. 开展高价值藏品的研究时,研究人员将一个工作人员的直接监督下。
  5. 标识必须保持在任何时候的材料。请使用位于研究表甩开箱和文件夹项目时,以纪念你的地方无酸的标签。
  6. 在研究过程中的注意事项应采取由工作人员提供的笔和纸。个人笔记本电脑都可以使用。
  7. 材料必须返回时,研究者留下了当日的工作人员。分配给所有的研究项目必须关闭时间前归还不低于15分钟。
  8. 由特藏工作人员的要求读者必须出示所有的个人资料进行检查。

 

重复步骤

  1. 为顾客参观档案,对复制品的所有请求必须由一个陪同 影印申请表扫描,视频和音频的要求形式.
  2. 特藏工作人员将执行所有材料复印和扫描。
  3. 顾客不得影印和/或扫描的档案材料。复制或扫描请求可能被拒绝由于条件,尺寸,或放置在一个项目的限制。
  4. 这是研究人员的责任,以符合附着于所用材料的所有法律的文学和版权规定。特藏部将不承担侵权的任何此类法律。
最后更新日期:2018年3月2日