加密软件是用来防止黑客和其他未经授权的个人隐私信息。德克萨斯大学达拉斯分校采用通过加密几种方法来保护信息,如计算机加密解决方案和电子邮件加密解决方案(EOP和数字证书加密)。电子邮件解决方案被采用打字 [加密] 在电子邮件到外部收件人的主题行中,当在自动电子邮件被检测为外部地址敏感的信息,或通过@ utdallas.edu电子邮件地址之间的任一方的数字证书。所有UTD学生,教师和工作人员发出的电子邮件进行扫描,如果检测到敏感数据将被自动加密。电子邮件加密不是通过批量递送系统例如SYMPA可用于批量电子邮件和电子邮件。

选择以下上手的选项。


发送加密的消息

有发送加密的消息两种主要方式。默认情况下,如果你写邮件给外部收件人(一个或多个),其中包含敏感数据,它会通过EOP的规则来检测并进行加密时发送。

您可以通过键入发送加密邮件到外部邮箱地址 [加密] 在电子邮件的主题行。

桌面/浏览器

您也可以通过选择发送加密的消息发送到外部电子邮件地址 保护 按钮前景的webmail。

或者:

  • 展望2013或2016(视窗)
    1. 创建一个新的电子邮件
    2. 选择 选项 > Permissions
    3. 选择您需要的保护选项
  • 展望2019(视窗)
    1. 创建一个新的电子邮件
    2. 选择 选项 选项卡,然后 更多选择, 然后 安全设定
    3. 选择您需要的保护选项
  • 展望2016(MAC)
    1. 创建一个新的电子邮件
    2. 选择 选项 > 加密
    3. 一个SSO窗口会弹出,请使用您的 网络标识符号密码
    4. 选择加密下拉菜单,选择您需要的保护

移动应用

您可以发送加密邮件到外部邮箱地址,通过打字 [加密] 在里面 学科 行的电子邮件。

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读取受保护的消息与办公室365

由办公室365消息加密加密的消息被传递到收件人的收件箱就像任何其他的电子邮件。如果收件人有前景2013年或2016年和办公室365的电子邮件帐户,他们会看到在阅读窗格中的项目的权限限制警报。打开该消息后,接收者可以查看消息,就像任何其他。

如果收件人使用其他电子邮件客户端或电子邮件帐户,如Gmail或Yahoo,他们会看到一个链接,让他们要么登录阅读电子邮件或请求的一次性密码在Web浏览器中查看消息。

桌面/浏览器

使用您的UTD电子邮件帐户在Outlook或外表 Web邮件,该邮件将包含一个链接,在线查看加密的消息。

  1. 选择 阅读邮件 按键
  2. 网页将加载,与您登录 UTD电子邮件 帐户和 密码
  3. 您将看到一个面板请求确认对微软访问您的UTD帐户呈现。选择 接受,然后你会看到加密电子邮件的内容。

移动应用

如果你有一个办公室365帐户和你使用外表移动应用,加密的电子邮件是从外部地址,该消息将包含一个链接,在线查看加密的消息。

  1. 轻按 阅读邮件 按键
  2. 网页将加载,与您登录 UTD电子邮件 帐户和 密码
  3. 您将看到一个面板请求确认对微软访问您的UTD帐户呈现。龙头 接受,然后你会看到加密电子邮件的内容。

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阅读与Gmail一个受保护的消息

桌面/浏览器

  1. 选择 点击这里阅读您的留言.
  2. 选择 在与谷歌.
  3. 你会被重定向到Gmail的登录页面。登录后,选择 允许.
  4. 受保护的消息将在新的浏览器选项卡中显示。你将无法在Gmail窗口查看受保护的消息。

移动应用

  1. 龙头 点击这里阅读您的留言.
  2. 龙头 登陆使用… 并登录到您的电子邮件帐户。
  3. 如果你得到许可的请求,请点击 要么 允许 以查看该消息。

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读取受保护的消息与一个一次性使用的代码

一些电子邮件客户端和服务不能自动开启保护的消息。如果你有一个的预置型Exchange帐户或其他电子邮件服务提供商的电子邮件帐户,你就需要获得一个一次性代码阅读的消息。

如果你不使用外表和办公室365中,加密邮件将包含在邮件正文中的链接。

  1. 选择 阅读邮件.
  2. 选择您希望如何登录阅读的消息。如果您的电子邮件提供商是谷歌,雅虎还是微软,你可以分别与谷歌,雅虎,微软或选择标志。否则,在一个一次性密码选择标志。
  3. 一旦你收到的电子邮件密码,请记下的密码,然后返回到您请求的密码的网页,并输入密码,并选择 继续.

小费: 每个密码15分钟后过期。如果出现这种情况,或者如果您不能打开该邮件以任何理由,再次打开附件和下面的步骤重新开始。

桌面/浏览器

  1. 选择 阅读邮件.
  2. 你会被重定向到一个页面,您可以登录并获得一个一次性代码。
  3. 检查你的电子邮件的一次性代码。请在浏览器窗口中的代码,然后选择 继续 读您的消息。

移动应用

  1. 龙头 点击这里阅读您的留言 > 标志 in with a single-use code.
  2. 你会被重定向到一个页面,您可以登录并获得一个一次性代码。
  3. 检查你的电子邮件的单次使用的代码和复制。
  4. 请在浏览器的代码,然后选择 继续 读您的消息。

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回复一个受保护的消息

回复加密的消息:

  1. 选择 回复 要么 全部回复.
  2. 在出现的页面上,键入答复,并选择 发送。您的回复邮件的加密副本发送给您。

查看和使用用于PC前景回复加密的消息,而不办公室365

小费: 每个密码15分钟后过期。如果出现这种情况,或者如果您不能打开该邮件以任何理由,再次打开附件和下面的步骤重新开始。

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使用数字证书加密

在开始这个过程之前,你必须先添加到钥匙串的证书在您的计算机上。

展望2019

  1. 选择 文件, 然后 选项, 然后 信托中心, 然后 信任中心设置.
  2. 选择 电子邮件安全, 然后 进出口.
  3. 在弹出选择浏览,找到你从你的电子邮件保存数字证书的窗口。
  4. 证书现在可用于加密和签名的消息。

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报名数字证书

  • 在新标签页,打开网站 //www.effedodici.com/infosecurity/certs/
  • 点击 报名参加新的数字证书
  • 输入您的网络标识符号和密码。点击 提交。
  • 接下来,单击 注册。邮件将发送到您的UTD的电子邮件地址。此消息可能需要一段时间交货,所以请耐心等待。
  • 打开电子邮件并点击所提供报读您的证书进行链接。
  • 创建一个引脚。当您导入或导出证书此号码将被使用。一旦你输入你的脚两次,请点击 提交.
  • 最后一个屏幕上,单击 下载。如果你不问哪里保存证书,它是最有可能在你的“下载”文件夹中。

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在外表为Windows安装数字证书

将证书安装到您的计算机

  • 打开您保存您的证书文件的文件目录。
  • 打开通过双击它的证书文件。这应该启动证书导入向导。
  • 点击 下一个 在屏幕上,直到提示输入您的 .
    • 输入 当您要求您的证书设置。
    • 检查 纪念这一密钥为可导出
    • 检查包括所有扩展属性
    • 点击 下一个
  • 点击 下一个
  • 点击

设置在外表中的证书

  • 打开 外表 并点击 文件 标签。
  • 点击 选项 并点击 信托中心
  • 选择 信任中心设置 在右下角附近。
  • 点击 电子邮件安全 从左侧导航窗格中。
  • 点击 设置
  • 为了 签名证书,点击 选择 并选择与最新的到期日期的证书,然后单击
  • 为了 加密证书,点击 选择 并选择与最新的到期日期的证书,然后单击
  • 点击 并关闭窗口。
  • 接下来,您将需要 发布数字证书到GAL

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在Mac的外表安装数字证书

  • 打开 外表
  • 点击 工具
  • 选择 账户
  • 点击 高级 按键
  • 点击 安全 标签
  • 从下拉列表下选择您的证书 数字签名
  • 更改 签名算法SHA-1
  • 从下拉列表下选择您的证书 加密
  • 改变 加密演算法3DES
  • 接下来,您将需要 发布数字证书到GAL

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发布数字证书到GAL

  • 在新标签页,打开网站 //www.effedodici.com/infosecurity/certs/publish/publish.php
  • 输入您的网络标识符号和密码。点击 提交。
  • 点击 浏览 按钮,浏览到您的证书文件被保存
  • 选择您incommon证书文件
  • 输入您创建的引脚,当你下载数字证书
  • 点击 发布 按键
  • 你应该会看到一个成功的消息时,你的证书已成功发布到GAL

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安装

步骤1

让你的数字证书到您的手机上。

  • 从台式PC,发送一封邮件给自己与数字证书作为附件。
  • 您的手机上,打开电子邮件,然后点击连接的数字证书。

第2步

  • 龙头 安装.
  • 龙头 现在安装.

第3步

  • 输入手机密码。

第四步

  • 龙头 安装.
  • 龙头 安装 再次。

第5步

  • 输入您的证书密码。
  • 龙头 下一个.
  • 龙头 D上E.

第6步

  • 请删除包含您的证书文件的电子邮件,并从文件夹中删除 删除的项目,因为你不再需要它。

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启用 - 传入和传出

可以读取输入的加密消息和您的手机上发送加密邮件。

步骤1

  • 打开 设置.

第2步

  • 龙头 邮件,联系人和日历.

第3步

  • 选择您的UTD外汇账户。

第四步

  • 龙头 帐户.

第5步

  • 龙头 高级设置.

第6步

  • 设置 S / MIME 切换到 .

第7步

  • 龙头 标志.
  • 设置切换到 .
  • 选择您的证书资料。

第8步

  • 龙头 加密.
  • 设置切换到 .
  • 选择您的证书资料。

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卸载

步骤1

  • 打开 设置.
  • 龙头 一般.
  • 龙头 轮廓.

第2步

  • 选择配置文件。

第3步

  • 龙头 删除配置文件.

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数字签名PDF

  • 安装数字证书。
  • 打开pdf格式要登录 Adobe Reader的.
  • 点击表格上签字的空间。该 签文件 窗口上来了。如果您收到没有活动的签名域形式:

    • 单击工具菜单上
    • 点击图标证书
    • 点击数字签名。
    • 使用鼠标,单击并拖动绘制,你想签名出现的区域。一旦你完成拖出所需的面积,你会被带到签名过程的下一个步骤。
  • 点击 标志.
  • 另存为 窗口上来了。保存表单在您选择的位置。

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