安装队伍,为Mac / PC版

步骤1

Screneshot of 微软团队 website landing page

第2步

  • 球队已被下载后,在运行与应用程序,并签上你 [电子邮件保护] 和正常达拉斯德州密码。

Screneshot of 微软团队 login window

第3步

  • 您需要使用网络标识符号验证;如果你还没有建立一个网络标识符号 搭载双核处理器,请访问我们的 网络标识符号 注册页面.
  • 您通过身份验证后,你会被签署成为球队和任何球队,你是一个当前的选项卡下,则会出现标记的左侧面板选项卡上的成员 球队.

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安装队伍移动应用程序

下载球队的移动应用程序,登录到在线团队和选择选项下载从你的用户设置菜单中的移动应用程序。您也可以从下载 iOS应用商店 要么 谷歌Play商店.

Screenshot of 球队 menu option f要么 Download the mobile app

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交换意见的团队

步骤1

  • 点击 球队 左侧面板上的标签,弹出所有的球队你目前的一部分。

第2步

  • 点击3个点 球队 m要么e menu options icon 这显示你上面团队和选择 交换机视图 选项。

Screenshot of menu showing 交换机视图 option

第3步

  • 会出现一个菜单,你可以选择 要么 名单 视图。一旦你选择了您的首选视图点击 确认。

Screenshot of 球队 view options

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小组通知

步骤1

  • 点击右上角的用户配置文件的图标(这将不得不您的姓名缩写或您的个人资料图片,如果你有一组。

screenshot of user profile icon in 微软团队

第2步

  • 点击 设置 在菜单中。

screenshot of 设置 menu option in 微软团队

第3步

  • 然后你会被带到一个设置菜单,您可以修改您希望您的通知发送给您。

screenshot of 不ifications 设置 in 微软团队

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调度队外表会议

步骤1

  • 打开 外表.
  • 去了 主页选项卡 并点击 新东西 在功能区中降了下来。点击 团队会议.

Screenshot of 球队 Meeting option in 外表

第2步

  • 添加 收件人 到您要发送的团队会议邀请过,并设置电子邮件 时间和日期 你想安排会议。

Screenshot of 球队 Meeting details in 外表

第3步

  • 发送通过点击邀请 发送 它的左上角。

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调度团队一个团队会议

有几种方法来安排一个会议:

  1. 选择 安排会议 球队 日历 Icon 在聊天(这是下面的撰写盒)预订聊天的人的会议。
  2. 或去 日历 球队 日历 Icon 在应用程序的左边,要么选择 新的会议 在应用程序的右上角,或在您的日历中选择一个时间范围,它会弹出打开的调度形式。

在调度的形式是,你给一个标题您的会议,邀请人,并添加会议的详情。

在调度形式的右侧,你将不得不增加一个通道,个别人,或将两者空白预订自己预约的选项。

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调度团队在一个信道满足

步骤1

  • 选择左侧边栏的球队选项卡,选择您要安排一个会议的通道。

Screenshot of 球队 渠道

第2步

  • 选择 现在见面 按钮,在聊天窗口的底部。

Screenshot of 现在见面 button in 球队 channel conversation

第3步

  • 将打开一个窗口,选择 安排会议 开始的过程。

Screenshot of meeting schedule description

第四步

  • 填写与会议的所有必要的细节形式。一旦细节已经填写了,你可以选择 发送 在页面的顶部。

Screenshot of meeting details f要么m in 球队

第5步

  • 一旦计划会议已发出的所有收件人都将收到消息,可以点击嵌入的链接。

Screenshot of meeting details f要么m in 球队

第6步

  • 该链接已被点击后,与本次会议的详细信息的页面将与加入会议在页面右上角的选项一起出现。

Screenshot of join button in the meeting details f要么m in 球队

第7步

  • 点击屏幕中央的立即加入按钮。

Screenshot of join button in the meeting screen in 球队

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设置会议选项

根据机构的IT管理员默认参与者设置被设定。他们试图优化对于大多数使用情况,但有时会议组织者可能需要为特定的会议更精细的控制。

您可以通过将会议选项更改您的会议设置会议之前。有两种方法可以到达那里:

  1. 在团队中,去日历 球队 日历 Icon,选择会议,然后会议选项。
  2. 在会议邀请,选择会议选项。

然后,网页会在下面的选项默认浏览器打开:

谁可以绕过大厅?

你可以决定谁进入直接您的会议和谁应该等待是让英寸

谁可以绕过? 怎么了 当推荐...
人在我的组织 只有您的组织,包括同事,谁拥有不同的电子邮件域比你的客人,可以进入您的会议直接。 你希望所有的外部客人在大堂等待,所以你可以通过一个批准它们之一。
人在我的组织和受信任的组织 只在您的团队组织和受信任的组织的外部客人的人可以进入你的会议中直接。 你需要一些外部的客人在大堂等待,所以你可以通过一个批准它们之一。
大家 任何人谁有权访问的会议链接进入会议直接,包括谁在喊人。 你不希望任何人在大厅等待。你希望每个人都能够加入会议没有具体的批准。

如果你有等待的人,那么你(和其他人不允许承认从大厅的人)会看到谁正在等待人的名单。您可以查看请求,并决定是否接纳或拒绝它们。

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录制会议或群呼

步骤1

  • 开始或加入会议。

第2步

  • 开始录制,去开会的控制和选择 更多选择 更多选择 icon > 开始记录.

    • 大家在会议通知已开始录制并发布到聊天记录。
    • 你不能在同一时间做同一次会议上的多条记录。如果一个人开始录制会议时,录制内容将被存储在云中,并提供给所有的参与者。

Screenshot of start rec要么ding option

第3步

  • 要停止录制,去开会的控制和选择 更多选择 更多选择 icon > 停止录制.

    • 然后将记录处理(这可能需要一段时间),并保存到微软流,然后它已经准备好打。
    • 当记录可谁开始记录的人收到来自微软的流的电子邮件。它也显示在会议聊天,或在渠道上,如果你是在一个道次会议。
    • 注:除了存储在Microsoft流记录,微软将提供在会议聊天是可用七天的链接记录。任何人谁参加了会议可以访问此链接并下载记录。

Screenshot of stop rec要么ding option

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团队聊天基本知识

Screenshot of chat in 球队

1 - 聊天窗口 6 - 屏幕共享
2 - 最近的聊天记录 7 - 添加人聊天
3 - 固定的聊天记录 8 - 用户和组搜索
4 - 视频电话 9 - 消息框
5 - 音频呼叫 10 - 用户或组名

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创建群聊

步骤1

  • 点击 新的聊天 按钮,在页面的顶部。

Screenshot of 新的聊天 button in 球队 chat

第2步

  • 一个新的聊天将被创建和 接受者 场将出现在顶部,你可以将用户添加到聊天。

Screenshot of search box in 球队 chat

第3步

  • 通过键入指定名称或组中的一个或多个用户添加到聊天。

Screenshot of search box in 球队 chat

第四步

  • 一旦你添加了所有你想要的用户聊天,你就可以开始在页面底部发送消息。

Screenshot of search box in 球队 chat

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如何针聊天

步骤1

  • 点击 标签在在页面的左侧,左侧菜单窗格。

第2步

  • 右键点击 上可用的聊天会出现一个菜单。 点击管脚选项,聊天将被固定到您的聊天记录列表的顶部。 (钉扎部分)。

Screenshot of pin menu option in 球队 chat

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在团队中屏幕共享

步骤1

  • 打开你想屏幕共享与人聊天。

第2步

  • 点击聊天窗口顶部的屏幕共享按钮。

Screenshot of share button in 球队 chat

第3步

  • 选择您想与大家分享的屏幕。你可以分享你当前打开特定的屏幕或特定的应用程序。

Screenshot of screen share options in 球队 chat

第四步

  • 屏幕共享的收件人将收到一个通知,要求他们接受屏幕共享。

Screenshot of screen share prompt to accept screen share

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改变你的微软团队状态

步骤1

  • 点击您的姓名缩写或资料图片(如果你有一组)右上角。

Screenshot of profile picture location in 球队

第2步

  • 徘徊 在你的状态,并选择要设置一个新的合适的状态。

Screenshot of status in 球队 chat

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如何申请一个团队

登录到 utdallas.edu/oit/o365/new球队 使用您的UTD凭据。

步骤1

  • 提供球队老板的网络标识符号。这是谁负责的团队和添加额外的成员的人。另外车主也可以通过此人创建队伍后加入。

第2步

  • 下,键入优选队名和在情况下,优选的名称已被使用的替代方法。你的团队名称应包括在开始你的部门名称/缩写。

第3步

  • 在这里,你将要选择的团队你想要的类型:
    • plc的:PLC是为教育中的专业环境合作或学习型社区,如教师的教学同一类制造。
    • 职员:工作人员重点小组将由教师在同一部门内使用不只是像PLC特定类
    • 任何人:一个通用的团队型的人。 (推荐的)

Screenshot of request f要么m

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团队,渠道成员,角色和设置

球队

A 球队 是一群人聚集在一起得到的东西大在您的组织来完成。有时它是你的整个组织。

  • 团队可以创建是私有的只有受邀请的用户。
  • 团队还可以创建为公共和开放的,在组织内任何人都可以参加(最多5000名成员)。
渠道

团队由最多 渠道,这是你与你的队友的谈话。每个通道专用于特定主题,部门或项目。

  • 团队通道的地方,每个团队成员可以公开交谈有。私人聊天才可见在聊天的人(和文件,你在聊天分享存储在onedrive业务)。
  • 当应用程序,包括标签,连接器和机器人增加自己对球队的价值的成员扩展渠道是最有价值的。要了解更多信息,请参阅 Apps, bots, & connect要么s in 球队.
聊天记录

而信道的对话是公开的, 聊天记录 只是你和其他人(或一群人)之间。认为他们像Skype即时消息业务或其他信息应用。

团队角色

有微软团队两个主要的作用:一 球队老板,谁创造了球队的人, 团队成员,他们邀请谁的人加入他们的队伍。球队老板可以让自己的团队中的任何成员共同拥有,当他们邀请他们到小组或他们已经加盟球队后的任意点。有多个球队老板,可以共享的管理设置和成员,包括邀请的责任。 UTD建议每队至少有两个主人。

团队设置

球队老板可以在Microsoft团队直接管理团队范围的设置。设置包括添加一个团队的画面,设置权限跨团队成员用于创建信道,增加突出部和连接器,@mentioning整个团队或信道,和GIF,贴纸和模因的使用的能力。

对团队通道,设置角色和会员的更多信息,请参见本 从微软的网页.

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钉扎的信道

步骤1

  • 点击 球队选项卡 在在页面的左侧,左侧菜单窗格。

第2步

  • 右键点击 在可用信道,并会出现一个菜单。 点击管脚选项,该通道将被固定到您的渠道的选择队内最高。 (钉扎部分)。

Screenshot of the pin menu option

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共享和共同创作的文档,电子表格和PPT模板

步骤1

  • 选择从您当前的聊天附件图标,然后选择要共享的文件。你可以从箱,onedrive,本地设备或从最近的聊天记录上传文件。

Screenshot of attachment icon in 球队

第2步

  • 一些文件上传将受到保护,并会要求你允许进入你一起分享的人。改变你的文件权限设置,选择文件的标题下的下拉菜单。

Screenshot of attachment permissions message in 球队

第3步

  • 选择您想授予访问权限的人或一群人,检查框 允许编辑 如果你想使他们要共享的文件的共同作者。

Screenshot of attachment permissions 设置 in 球队

第四步

  • 授予权限后,将文件发送的邮件和收件人可以通过点击邮件以打开团队应用中的文档。
  • 从这里你就可以看到谁在积极寻找在共享文件在右上角查看用户图标,以及查看其中的合着者是通过寻找具有共同作者姓名缩写的标志编辑文档或名称。

Screenshot of attachment permissions 设置 in 球队

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团队过期策略和更新你的团队

从创建你的团队之日起,就被赋予了整整一年,你需要更新你的团队之前。具有最近的活动团队将如果不是由业主重新自动续期。球队没有最近的活动未手动更新都将被删除。

对于更新球队电子邮件通知之前,该组的到期送到办公室365组业主30天,15天,1天。

更新你的团队或检查时,你的团队过期,请遵循以下指导:

步骤1

  • 选择 更多选择 更多选择 menu icon 然后选择选项 管理团队 从菜单中。

Screenshot of location of the 球队 m要么e options menu icon

Screenshot of location of the 球队 m要么e options menu icon

第2步

  • 选择 设置 选项卡,打开下拉列表 团队失效。这将显示您指定的团队将过期的日期。更新你的团队整整一年,只需点击 现在续约 按钮,将出现一条消息,告知您的新团队到期日期。

Screenshot of 球队 expiration 设置

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添加访客队

guest用户是达拉斯德州以外的用户。注:根据您要添加的用户(以及他们是否已经是另一个达拉斯德州队的成员),可能需要2-3个尝试成功地将它们添加到你的团队。

你还必须是团队的所有者添加客人或成员。

步骤1

  • 点击 球队 在左边的菜单。

Screenshot of 球队 icon on the left menu

第2步

  • 在左侧的阅读窗格中会列出您所有的团队。找到您要添加的成员太球队。点击 3点 更多选择 Menu Icon球队这将打开一个菜单,你可以从中选择选项的右侧。

Screenshot of 更多选择 menu icon

第3步

  • 会出现一个菜单你可以选择的选项。选择 添加成员 在菜单中。

Screenshot of 添加成员 menu option

第四步

  • 寻找你的人希望通过补充球队 名称 要么 电子邮件。然后从下拉菜单中的用户。

Screenshot of 添加成员 search bar

第5步

  • 并称做了用户时 有UTD的电子邮件地址,你会得到一个下拉表明您正试图添加到组用户是一个客人。

Screenshot of 添加成员 search bar f要么 guests

第6步

  • 一旦你选择的人,你会希望添加,请点击 发送请求 在底部。那么用户将被送到他们必须先接受请求被加入到团队中。

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