一个驱动器 是托管服务和同步服务由微软运营作为其一套办公在线服务的一部分文件。它使用户能够安全地存储,编辑和访问文件从多个设备的云。您还可以通过网络访问onedrive或您的计算机上安装自动同步文件到云中。

onedrive和其他办公室365服务被保护 网络标识符号 认证。

选择以下上手的选项。


访问onedrive通过网络

为了访问onedrive文件的网页,去 //p要么tal.office.com 和登录与您的达拉斯德州登录凭据。

Image of 一个驱动器 login

选择应用程序列表“onedrive”。

Image of 一个驱动器 from list of applications

一旦你在里面onedrive,你会显示所有文件和文件夹的文件系统呈现。

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上传文件或文件夹onedrive

您还可以保存文件直接从您的office365应用onedrive。

步骤1

  • 选择 Upload > Files 要么 上传 > Folder.

Image of Outlook

第2步

  • 选择 Upload > Files 要么 上传 > Folder.

  • 选择 上传中,选择要上传的文件,并选择 打开.
  • 如果你没有看到 上传 > Folder,创建一个文件夹,然后将文件上传到该文件夹​​。

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将文件保存到onedrive

您还可以保存文件直接从您的office365应用onedrive。

步骤1

  • 选择 File > Save As > onedrive - 个人.

Image of Outlook

第2步

  • 选择 在此输入文件名 并键入一个名称。

第3步

  • 如果你想保存到另一个文件夹,选择 浏览,并选择您想要的文件夹。

第四步

  • 选择保存。

下次打开Office应用程序时,您会看到您保存的文件在最近列表。

注意: 需要办公室365,2019年,年或2016年

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管理文件和文件夹

步骤1

  • 在onedrive,右键单击文件。

Image of 一个驱动器

第2步

  • 选择一个命令。

步骤1

选择 New > Folder.

Image of 一个驱动器 Manage 分享 Option

第2步

键入文件夹的名称。

第3步

选择 创建.

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在协作onedrive

步骤1

  • 选择的文件或文件夹,你想与大家分享。

Image of 一个驱动器 分享 Option

第2步

  • 选择 分享分享 Icon.

第3步

  • 输入姓名或电子邮件地址,你想分享的人或组织:
    • 选择 允许编辑 如果你希望其他人能够编辑该文件。
    • 取消选中 允许编辑 如果你只希望别人能够查看该文件。

Image of how to 分享 Link

Image of link settings

第四步

  • 选择您想如何分享到:
    • 得到一个链接 - 选择 复制链接 并粘贴链接到邮件,文件,网页或其他位置。
    • 电子邮件地址或姓名 - 输入要与人民群众的邮件,添加消息(可选),并选择 分享.

步骤1

  • 选择文件或文件夹要停止共享。

第2步

  • 选择信息 在f要么mation icon 在右上角打开访问面板。

第3步

  • 选择管理权限,并且:
    • 选择 可编辑 秒使共享文件/文件夹的要被编辑
    • 选择 可以查看 允许只读访问
    • 选择 停止共享 删除所有访问

Image of 一个驱动器 分享 Option

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成立onedrive的UTD Windows电脑上

步骤1

选择启动按钮,搜索onedrive,然后打开它。

第2步

当onedrive设置开始,请用 [电子邮件保护] 和您的UTD密码。

一个驱动器 Setup Image

第3步

如果你已经有一个帐户中onedrive签署

如果你已拥有的onedrive签署了一个帐户,您要添加另一个帐户,你会做,在onedrive设置。

1分步

选择在Windows任务栏通知区域中的白色或蓝色onedrive云图标。

Image of Windows Taskbar Notification Area

第2分步

选择 M要么e > 设置.

(您可能需要点击 显示隐藏的图标 箭头旁边的通知区域看 一个驱动器 图标。如果图标未在通知区域显示,onedrive可能无法运行。点击 开始,类型 一个驱动器 在搜索框中,然后单击onedrive在搜索结果中。)

Image of 一个驱动器 设置 M要么e Menu

3分步

设置, 选择 帐户,然后选择 添加帐户.

Microsoft 一个驱动器 设置 帐户 Tab

第4分步

onedrive设置开始时,输入新的帐户,然后选择 登入.

Microsoft 一个驱动器 Sign 在 Screen

第四步

有在onedrive设置两个画面是有帮助的观看:

这是你的onedrive文件夹

这是你的onedrive文件夹 屏幕上,选择 下一个 接受您的onedrive文件的默认文件夹位置。如果要更改文件夹位置,选择 换地点 - 这是为了让这种变化的最好时机。

Image of 这是你的onedrive文件夹

从onedrive同步文件

从onedrive同步文件 屏幕上,选择要同步的文件夹,并选择 下一个。这有助于在同步过程控制的空间onedrive文件占用您的计算机和节省带宽量。你可以在设置中改变这一点,但是这是一个很好的机遇。

注意: 如果你已经同步onedrive为企业到您的计算机(使用先前的同步客户端),你刚刚安装onedrive桌面应用程序,你将看不到 这是你的onedrive文件夹 或者 从onedrive同步文件 onedrive安装过程中屏幕。在onedrive桌面应用程序会自动接管在你之前使用相同的文件夹位置同步。选择哪个文件夹,你要同步,在任务栏通知区域右键单击蓝云图标,然后选择 设置 > 帐户 > 选择文件夹.

Image of 从onedrive同步文件 window

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查看和管理onedrive文件

你所有的设置。您onedrive文件将显示在文件浏览器 一个驱动器 夹。如果你使用一个以上的账户,您的个人文件出现下 onedrive - 个人 和你的工作或学校文件出现下 onedrive - 德克萨斯大学达拉斯分校.

Example image of 一个驱动器

你现在在通知区域中有一个新的白色或蓝色云图标(或两者)和您的文件同步到您的计算机。你的蓝云图标将显示为 onedrive - [UTD] 当你将鼠标悬停在图标。

Example image of Notification area

任何时候你想改变你的计算机上同步的文件夹,右键单击任务栏通知区域云图标,然后选择 设置 > 帐户 > 选择文件夹。找到您的帐户等信息,并从这里更改其他onedrive设置。

Example image of 一个驱动器 settings

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使用按需在Windows onedrive文件

点播onedrive文件可帮助您访问onedrive所有的文件,而无需下载所有他们使用的存储空间的Windows设备上。

当您打开文件点播,你会看到你的所有文件在文件浏览器,并得到每个文件的新信息。在网上或其他设备上创建新的文件显示为只在网上的文件,不占用空间,您的设备上。当你连接到互联网,你就可以使用文件,如您的设备上的所有其他文件。

节省空间onedrive

与点播,可以onedrive文件:

  • 只在网上进行文件存储设备上的空间
  • 设置文件和文件夹始终可用本地设备上
  • 看到有关文件,比如他们是否是共享的重要信息
  • 看到超过300种不同的文件类型的缩略图,即使你不具备所需的应用程序安装到打开它

您的文件将在文件浏览器这些状态:

只在网上的文件 Online-Only File Icon

网上只 文件不占用空间,在您的计算机上。你看云图标在文件浏览器每个仅在线文件,但直到你打开它的文件没有下载到您的设备。当你的设备没有连接到互联网,你不能打开只在网上的文件。

当地现有的文件 当地现有的文件 icon

当您打开一个仅在线文件,将其下载到您的设备,并成为本地可用的文件。你可以打开一个本地文件提供随时随地,即使没有互联网接入。如果您需要更多空间,您可以更改文件回只在网上。只需右键单击该文件,选择“自由空间”。

始终可用的文件 始终可用的文件 icon

只有文件,您标记为“始终保持在此设备上”有白色复选标记的绿色圆圈。这些总是可用的文件下载到您的设备和占用空间,但他们总是在你甚至当你离线。

步骤1

右键单击某个文件或文件夹。

第2步

选择 始终保持此设备上 要么 免费空间.

笔记:

  • 新文件或在网上或其他设备上创建的文件夹显示为只在网上以节省最大的空间。但是,如果您标记文件夹为“始终保持在此设备上,”新文件在该文件夹下载到设备中一如既往的可用文件。
  • 如果一个文件夹是只在网上,你还可以标记该文件夹始终可用中的单个文件。

Online-Only File Icon

步骤1

选择白色或蓝色 一个驱动器 在Windows云图标,任务栏通知区域。

(您可能需要点击 显示隐藏的图标 箭头 Arrow up icon 旁边的通知区域看 一个驱动器 图标。如果图标未在通知区域显示,onedrive可能无法运行。点击 开始,类型 一个驱动器 在搜索框中,然后单击 一个驱动器 在搜索结果中。)

Image of windows taskbar notification area

第2步

选择 M要么e > 设置.

Image of onedrive settings menu

第3步

旁边,您要选择的文件夹位置,选择 选择文件夹.

第四步

旁边的文件夹,你要保持设备关闭,清除该复选框。

重要: 文件按需进行设置是唯一的每个设备,所以你可能需要为此每台设备上要保留的文件夹断。

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设立在Mac新onedrive同步客户端

步骤1

下载 并安装onedrive为Mac。

重要:如果你正在使用onedrive MAC商店应用,您必须首先安装onedrive桌面应用程序的最新版本前卸载它。

第2步

启动onedrive设置。

  • 方法1:如果你没有帐户登录到onedrive
  • 方法2:如果你已经登录到onedrive个人账户

如果你不与任何帐户登录到onedrive,开始onedrive连接一个工作或学校帐户。

步骤1

1.启动onedrive按CMD +空格发动聚光灯查询,键入onedrive。这将启动onedrive设置。

第2步

在建立帐户进入你的工作或学校帐户,然后选择标志。

Image of Set up onedrive screen

如果你已拥有的onedrive签订了个人帐户,你要在onedrive喜好添加一个工作或学校帐户。

步骤1

点击onedrive云图标,在你的菜单栏中,单击三个点来打开菜单,然后选择偏好。

Image of Mac menu bar

第2步

2.单击帐户选项卡,然后选择添加帐户启动onedrive设置。

Image of Mac account tab

第3步

输入您的工作或学校帐户,然后点击登录。

Image of onedrive settings menu


但是也有一些有用的观看onedrive设置的几个要点:

步骤1

对,这是你的onedrive文件夹屏幕上,单击选择onedrive文件夹位置。

Image of onedrive folder screen

第2步

选择您想保存您的onedrive文件,然后单击选择这个位置的位置。

Image of onedrive folder screen

第3步

当你看到这是你onedrive文件夹屏幕上,您会看到您选择的文件夹的路径。单击下一步继续。

Image of onedrive folder screen

第四步

从您的onedrive屏幕同步文件,你可以选择你想要同步到您的计算机中的文件夹,然后单击下一步。这节省您的计算机上的空间,并减少所需的同步过程带宽。

第5步

当你看到你onedrive是为你准备好,最后要做的是确保您在登录时选择打开,这样我的文件自动同步。这将确保在用户登录该onedrive运行和你总是有你的所有文件的最最新版本。

Image of onedrive ready screen


启用onedrive在登录时打开后,你就大功告成了!点击打开你的onedrive文件夹,查看你的文件同步到文件夹中。

你可以找到在你的菜单栏中onedrive起来。你必须为你连接到onedrive每个帐户云图标。所以你有一个云,如果你只是一个同步工作或学校帐户,一个云,如果你仅同步个人帐户,或两个云,如果你要同步两个。

image of mac menu bar

你还可以看到一个名为onedrive取景器中的文件夹 - 德克萨斯大学达拉斯分校。

image of mac onedrive folder

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打开取景器集成(MAC)

如果你是在OSX 10.10以上,直接从取景器通过设置使取景器覆盖得到同步状态。

步骤1

首先,请在您的Mac桌面,选择系统首选项的左上角的苹果标志,然后选择在顶级菜单(从顶部的第3行所示)扩展。

Image of Mac system preferences

第2步

在onedrive Finder整合切换,使取景器覆盖。

Image of Mac system preferences extensions option

第3步

你所有的设置。取景器中打开你的文件夹onedrive看到覆盖在你的文件和文件夹。

Image of onedrive folder

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使用按需在Mac onedrive文件

点播onedrive文件可帮助您访问onedrive所有的文件,而无需下载所有他们使用的存储空间的设备上。

当您打开文件点播,你会看到在Mac Finder上的所有文件,并得到每个文件的新信息。在网上或其他设备上创建新的文件显示为只在网上的文件,不占用空间,您的设备上。当你连接到互联网,你就可以使用在线文件只喜欢你的设备上的所有其他文件。

关于如何设置文件点播Mac上的更多信息, 请访问Microsoft的知识文章.

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同步分享Point网站

对同步库和文件夹

步骤1

单击办公室365应用程序启动 办公室365 app launcher icon ,然后单击分享Point。

Apps list in 办公室365

第2步

单击您想要同步的网站。

第3步

单击文件或导航到子文件夹要同步。

第四步

单击同步。

Image of sync button

第5步

如果你的浏览器请求使用“Microsoft onedrive”,确认这是正常的权限。

第6步

选择的文件夹要同步,然后单击开始同步。

分享Point工作组网站与您的租户名称的文件夹下的同步。该文件夹被自动添加到取景器左侧导航窗格中。

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设置同步

步骤1

在办公室365应用启动器,选择的分享Point,然后选择您要同步的文件的网站。

第2步

单击文件或浏览到要同步的子文件夹。

第3步

单击同步。 (您只需要操作一次在计算机上设置同步该计算机上。您设置同步,文件自动同步后)。

Image of sync button in 办公室365

第四步

如果你的浏览器请求使用“Microsoft onedrive”,确认这是正常的权限。

第5步

选择的文件夹要同步,然后单击开始同步。

该文件将同步到拥有组织的名称您的PC上的文件夹(例如,%USERPROFILE%\位于达拉斯的德克萨斯大学)。该文件夹被自动添加到文件浏览器左窗格中。你不能选择同步到不同的位置。

Image of syncing options

Image of file location in windows expl要么er

第6步

同步另一台计算机上的文件,转到计算机并再次按照步骤。

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变化同步设置

更改文件夹是同步的网站,或停止同步网站上的所有文件,请按照下列步骤操作:

步骤1

选择在Windows任务栏通知区域中的白色或蓝色onedrive云图标。

Image of windows notification bar

第2步

选择 M要么e > 设置.

(您可能需要单击显示隐藏的图标旁边的箭头通知区域看到onedriveicon。如果图标不会出现在通知区域,onedrive可能无法运行。单击开始,在搜索框中键入onedrive,和然后单击onedrive在搜索结果中。)

Image of 一个驱动器 settings

第3步

单击帐户选项卡,即可查看所有同步站点的列表。

Image of 一个驱动器 account tab

第四步

4.to更改的文件夹,你要同步,单击选择文件夹该库,然后选择文件夹要同步。停止同步网站,点击旁边的网站停止同步。 (该文件的副本保留在您的计算机上,你可以删除他们,如果你想要的。)

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管理您的同步网站(MAC)

你可以管理同步客户端设置您的同步站点。

步骤1

单击菜单栏中的图标onedrive。

第2步

单击首选项,然后单击帐户选项卡。

Image of account inf要么mation on Mac

第3步

更改文件夹,你要同步,点击选择该位置的文件夹,然后选择文件夹要同步。停止同步网站,点击旁边的网站停止同步。 (该文件的副本保留在您的计算机上,你可以删除他们,如果你想要的。)

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在onedrive查看版本历史记录

您可以查看W要么d文件,PowerPoint演示文稿和Excel工作簿的版本历史记录在各自的应用程序。有关完整说明, 点击这里.

恢复的其他文件以前的版本中,您将需要使用onedrive网站,并按照下面的说明。

步骤1

第2步

  • 选择您要还原以前的版本的文档,选择显示的动作(三个点旁边的文件的日期),然后在下拉菜单中选择版本历史底部。

How to view version hist要么y via onedrive网站

第3步

  • 菜单将出现在左窗格中所选择的文件的以前版本
  • 选择您希望还原的版本,选择 表演动作 按钮(三个点),并选择 恢复.

Viewing version hist要么y via onedrive网站

Rest要么ing version via onedrive网站

第四步

  • 如果你看到一条确认信息,请点击 .
  • 您选择的文件版本将成为当前版本。以前的当前版本成为列表中以前的版本。

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恢复onedrive(网站)删除文件或文件夹

文件是为onedrive长达30天可恢复。在此时间后,他们都没有UTD或Microsoft恢复。

步骤1

第2步

  • 在屏幕的左侧面板中选择回收站。

一个驱动器 Web Recycle Bin

第3步

  • 右键单击要恢复,然后点击还原选项的文件。

一个驱动器 Web Recycle Bin Options

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恢复onedrive(桌面应用程序),删除文件或文件夹

从桌面应用程序中删除的文件应该被发送到你的回收站或垃圾文件夹您的设备上。您可以从该位置恢复它们。如果你不能找到回收站或垃圾文件,则尝试从onedrive网站恢复。

视窗:

一个驱动器 恢复 Option on Windows Desktop

苹果电脑:

一个驱动器 恢复 Option on Mac Desktop

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