转向团队的声音

以下说明适用于Avaya手机。如果您已搬到Microsoft团队的声音,请使用 这些说明.

Outlook Unified Messaging是一个交换功能,使订阅者能够使用模拟,数字或移动电话从各个Outlook邮箱中检索语音邮件和电子邮件。然后,它们可以使用触摸TONE或语音命令与其邮箱进行互动。

启用UM启用的用户使用电话访问其Exchange邮箱时,它们会出现一系列语音提示。这些语音提示帮助用户导航统一消息系统并使用户能够访问其Exchange收件箱。 Outlook Unified Messaging允许用户检索,收听,回复,创建和转发语音或电子邮件,并收听或更改日历信息。

下载指南为PDF: 统一消息指南(PDF)

选择下面的选项即可开始。


访问您的语音邮件

  • 来自校园手机
    • 按手机上的消息键。
    • 输入您的4位数PIN,然后按#。
  • 来自另一个校园手机。
    • 按手机上的消息键。
    • 按*键并输入您的扩展名。
    • 输入您的4位数PIN,然后按#。
  • 从校园本地电话。
    • 拨972-883-(您的EXT。)。
    • 当您的语音邮件拾取时按*。
    • 输入您的4位数PIN,然后按#。

回到顶部


登记语音邮件

在提示之后,您的注册任务是:

  • 记录你的名字
    • 按1开始。
    • 完成录制后按#。
    • 按1接受您的姓名。
  • 记录你的问候语
    • 按1开始。
    • 完成录制后按#。
    • 按1接受您的问候语。

回到顶部


使用该设置更改个人设置 按键音 接口

  • 记录你的名字
    • 按6,2,3。
    • 按2重新录制您的姓名。
    • 完成录制后按#。
    • 按1接受您的姓名。
  • 记录问候语
    • 按6,2,1。
    • 按2重新录制您的姓名。
    • 完成录制后按#。
    • 按1接受您的问候语。
  • 设置一个新的别针
    • 按6,3。
    • 输入新的4位数PIN,然后按#。
    • 确认新引脚,然后按#。

回到顶部


使用邮件 按键音 接口

1 对于 语音邮件 消息,按 2 对于 电子邮件 消息。

选择 在消息期间或之后
下一条消息 # 下一条消息 #
下一个未读消息 ## 下一个未读消息 ##
倒带 1 重播 1
开始 11 以前 11
暂停 2 呼叫 2
快进 3 前锋 6
结束 33 删除 7
慢点 4 回复 8
快点 6 全部回复 88
删除 7 标记为未读 9
回复 8
全部回复 88

回到顶部


使用该消息发送消息 按键音 接口

  • 在系统中,按5到“组成消息”
  • 使用电话旋钮,
    • 拼写姓氏和您正在搜索的人的名字。

    要么

    • 按#并输入人的扩展
      • 系统将请求您确认其他可用选项:
        • 按2添加另一个收件人。
        • 按3删除收件人。
        • 按*取消邮件。
  • 按1开始录制。
  • 完成录制邮件后,请使用以下选项之一:
    • 按#发送。
    • 按1接受并发送。
    • 按11接受并发送高度。

回到顶部


使用该设置更改个人设置 语音用户 接口

  • 记录你的名字
    • 说“个人选项”,然后按2,3。
    • 按2重新录制您的姓名。
    • 完成录制后按#。
    • 按1接受您的姓名。
  • 记录问候语
    • 说“个人选项”,然后按2,1。
    • 按2重新录制您的问候语。
    • 完成录制后按#。
    • 按1接受您的问候语。
  • 设置一个新的别针
    • 说“个人选项”,然后按3。
    • 输入新的4位数PIN,然后按#。
    • 确认新引脚,然后按#。

回到顶部


使用邮件 语音用户 接口

一旦拨入了语音访问系统并输入了PIN,您可以使用以下命令。

说语音邮件或电子邮件 虽然留言
“下一条消息” “倒带”
“下一个未读消息” “快进”
“以前” “慢一点”
“结束” “暂停”
“快点” “标记为新”
“回复”
“全部回复”
“前锋”
“呼叫”

回到顶部


使用邮件发送消息 语音用户 接口

  • 从您的语音信箱,您可以向您的个人联系人或UTD的全局地址列表发送电子邮件给地址。
    • 在系统中,说“目录” 要么 “个人联系人”取决于此人的信息所在的位置。
    • 说出要将邮件发送到并遵循提示的人的名称。
    • 说“发送消息”,系统将开始录制邮件。按任意键停止。
    • 说“发送它” 要么 完成录制后,“快速发送”。

回到顶部


听留言

  • 在Outlook中,在您的收件箱中,打开语音邮件电子邮件。
  • 从这里,有两种方法可以通过这种方式收听邮件:
    • 在你的电脑
      • 在语音邮件电子邮件中,单击 在媒体控制栏上。
    • 在本地电话
      • 点击 播放电话。您将出现默认电话号码。您可以将其更改为任何本地号码。
      • 点击 拨号 给定的手机将响起,回答它听取您的语音邮件。

回到顶部


删除消息

即使这些语音邮件邮件通常很小,您仍然需要偶尔删除它们。

  • 在Outlook中,单击语音邮件电子邮件。
  • 点击 删除 在功能区。

回到顶部


错过呼叫通知

  • 在Outlook中,单击“文件”选项卡,然后选择“管理语音邮件”选项卡。这将打开Outlook Web Access。
  • 登录OWA,现在将显示您的语音邮件选项页面。
  • 检查或取消选中选项 我错过了电话时向我的收件箱发送电子邮件.

回到顶部


改变你的密码

  • 输入您的选择浏览器(Firefox或Internet Expl要么er)
  • 导航 //webmail.utdallas.edu.
  • 使用NetID和密码登录Outlook Web应用程序。
  • 在主OWA屏幕上,在右侧,点击您姓名下的“设置”装备,然后选择“选项”。
  • 在左边的左侧单击“常规”左侧的箭头以展开列表。
  • 在“常规”列表中单击“语音邮件”箭头,以便在需要时进行展开。选择“重置引脚”
  • 在主面板上,单击蓝色“重置我的语音邮件”引脚“链接并在出现提示时确认您的选择。
  • 电子邮件将被发送到包含新的收件箱,其中包含新的, 临时PIN..
  • 按手机上的消息按钮,提示后,输入 临时PIN. 收到电子邮件。
  • 系统将建议引脚已过期,然后提供更改为永久引脚的指令。

回到顶部