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          群发邮件

          邮件服务

          响应于冠状/ covid-19爆发服务变更

          更新2020年5月11日。 各种服务已被修改,以帮助减缓 在covid-19病毒的传播。 Details >

          一个伟大的方式发出了大量邮件时,保存部门的钱是发给散装(又名 [又称] 业务)的邮件。请联系特洛伊麦克法兰(troy.mcfarland@utdallas.edu / 972.883.4941)在设计邮件上有资格获得帮助 USPS [美国邮政服务] 大宗邮件率,或对标准的非营利性邮件率。

          对于邮件群发邮件服务的要求

          为了帮助您发送邮件群发,邮件服务将需要的专有技术

          • 您的 成本中心.
          • 您的 部门名称.
          • 公司负责人姓名 负责邮寄。
          • 邮寄的费用估计 (ECOM),以确保大学 USPS [美国邮政服务] 帐户有足够的资金来覆盖成本。请参阅 USPS [美国邮政服务] 一流群发邮件的要求 下面就如何估算这个成本的更多信息。

          非营利性和一流率之间选择

           

          对照
            非盈利 甲级
          对于折扣价最低数量 200个或50磅 500件
          用的尺寸和重量的要求 我们标准的邮件 美国第一类邮件
          设计标准中使用 标准邮件公寓 (PDF格式 [便携式文档格式文件] ) 标准邮件公寓 (PDF格式 [便携式文档格式文件] )
          相对速度 慢点 快点
          相对价格 便宜 更昂贵的

          一流群发邮件USPS要求

          最小用量

          你的邮件必须包含500个或更多解决碎片。如果你想在信的价格在邮寄卡的价格一些作品,有些作品,你必须每个邮件至少500。

          标记

          您必须在信封上证标记的印记。

          代言

          所有作品地址必须内95天通过邮寄之前更新 USPS [美国邮政服务] -approved地址更新方法。最常用的方法是加了“退换货服务请求”直属的返回地址,这在上面留下你的邮件一块角落本身应该出现。看到 USPS [美国邮政服务] 快速服务指南507: 辅助服务代言 其他选项。

          Placement of 代言

          你的部门将支付全价是获取地址更正所返回的任何邮件一块。

          请参阅 USPS [美国邮政服务] 快速服务指南230A: 此举更新的标准 欲获得更多信息。

          可加工设计

          您的邮件片的设计,尤其是它的尺寸和重量,会影响邮资。该 USPS [美国邮政服务] 提供一 商业价格计算器 为了帮助您估计这些因素将耗资多少。其他因素可能改变最终的成本。例如,一个设计不是可加工,就是一个无法通过邮局的自动分拣机上运行,​​将花费更多。

          以字母的成本发送,邮件上必须是长方形(正方形花费更多)及以下尺寸范围内适合:

           

          字母大小
          尺寸 最低限度 最大
          *一个索引卡片的厚度。
            如有疑问,请您当地的 USPS [美国邮政服务] 邮件设计分析师来衡量你的邮件上。
          高度(垂直于地址) 3 1/2英寸 6 1/8英寸
          长度(平行于地址) 5英寸 11 1/2英寸
          厚度 0.007英寸 * [厚度的索引卡片。如有疑问,请联系您的USPS邮件设计分析师。] 1/4英寸

          许多寄件人折叠的纸张片材以形成字母大小件或通讯。折叠块,或折叠自行邮寄,可以节省时间和金钱,因为你不支付-nor stuffing-信封。折叠自寄件人必须密封,是可加工。我们建议将所述折叠在底部(以下地址的一侧)并固定在顶部用一块胶带,标签或晶片密封该开口。

          更多的设计指导,请参阅:

          对于更大的节约,问你 USPS [美国邮政服务] 区企业邮箱进入办公室 对于在自动化价格致函特殊尺寸要求。

          邮政编码

          每一块必须包括与正确的邮政编码或邮政编码4码的完整递送地址。

          排序

          邮件必须在邮政编码顺序进行排序,从最小的邮政编码来最大。排序您的邮寄一个好办法是你的作品分成几个不同的邮件托盘。邮件托盘可根据要求通过联系电子邮件服务(mail@utdallas.edu / 972.883.2779)。

          通知所有群发邮件货主

          会计后勤部内提高效率,邮件服务不再将供应邮资为大宗邮件许可证。各部门将负责为他们的标准和非营利批量邮寄供应邮资。这可以通过规划群发邮件出来的时候请求支票邮寄来完成。请检查:

          • 登录到 星系
          • 选择 电子采购 (又名 [又称] sciquest)
          • 选择 申请支票
          • 供应商 选择“美国邮政服务”。

            这会给你的首选履行地址“主大宗邮件邮资108

          • 当sciquest请求检查,请把“NET0 /抢”在评论部分说明检查请求。

            这将有助于检查脱身更快。

          您需要 联系邮件服务 获得所需的请求检查备份文件。

          一些邮件的房子有自己的流程设置,所以你将需要与他们检查提前给他们的邮件群发落客点的检查。请邮寄时完成与足够的时间处理您的邮件张贴到您的帐户。每个邮件的房子应该给你一个总事前,让你有足够的时间来申请支票,并得到他们。

          您还可以设置一个 帽子 [集中账户处理系统] 帐户与邮局,这样,当你通过检查请求的过程,它可以被转移到 USPS [美国邮政服务] 帐户,而不是切割检查。我们仍然会支付许可证108和346保持开放的理查德森主要邮局,但该部门将负责邮资可以处理邮件之前。另外,您也可以建立自己的大宗邮件许可证并传输到 帽子 [集中账户处理系统] 帐户,这样,如果你想有多余的钱在账户中,只有你将能够使用它。

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